4款企业常用的工时管理系统盘点(工时管理工具)

4款企业常用的工时管理系统有:1、Excel;2、8Manage 工时表;3、诺明软件;4、Aceteamwork。

“时间就是金钱”,相信大家都听过这句话。对于企业来说,管理员工工时,其实就是管理企业的人力成本和实际利润的产出。根据会计软件 Quick Book 的研究,80% 的员工工时表需要更正。低效的时间记录正在消耗企业的资金。为了让管理者更好地掌握业务流程细节,控制人工成本,提高企业经营效率,工时管理系统成为了当代企业信息化部署的必选项。

工时管理系统是每个企业必不可少的管理工具

工时管理系统用于管理员工花费时间产生的价值,是每个企业都需要的工具。如果没有这个机制,员工只会每天耗尽工作时间,而不会太在意他们的时间利用是否合理,他们创造的价值是否与他们花费的时间成正比。最可怕的是,在缺乏这种机制的情况下,管理人员受到束缚,或者表现得无能,因为他们缺乏必要的数据来向员工指出,他们所花费的时间与他们的产出价值不成比例。他们经常等到最后一刻,也就是年度绩效考核的时候,才告诉员工这个事实。但到那时,浪费的时间已经无法挽回,员工已经处于防御状态。管理者依旧面临同样的数据缺乏问题。所有这些问题都导致绩效评估无效,组织的时间和成本逐年浪费。

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企业常用的4款工时管理系统

1、Excel

说起管理工时,管理者首先想到的就是利用Excel了,原因很简单,首先Excel大家都会,其次利用Excel表格模版就能大体完成对一些少量的工时管理工作。但Excel毕竟不是专业的工时管理工具,采购Excel表格模板管理工时的缺点也非常明显。比如维护非常耗时、自动化程度低、信息呈现单一、可用性不高、进度跟踪不及时,数据不能实时共享,存在数据覆盖丢失的风险等,如果企业规模大,员工多,继续用Excel管理也会面临各种各样的问题。

2、8Manage工时表

8Manage 工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具,涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能。它能跟踪项目及非项目活动工时, 提供工作类型与计费账功能,可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间,并以此统计工时成本和费用,系统提供可快速查询的多维度报表,掌握员工工作情况,提高员工工作效率。

8Manage工时表既能独立使用,又能与项目管理工具结合使用。它可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,第一时间侦查到计划与实际工作量的差别,让管理者了解项目运作情况,帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。(官网:http://www.8manage.cn/timesheet/functionality.html )

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3、Aceteamwork

Aceteamwork可以帮助项目团队收集、统计、审核和分析每个成员在不同项目上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,达到项目人力成本控制和管理。还可通过报表管理实现项目工时、项目成本及人工成本分摊等数据的查询和统计。

4、诺明软件

诺明工时表用来记录员工执行项目任务所花费的时间,它不止是一款交叉表格式的电子电子工时表,它在记录工时的基础上添加了工时核算功能,可以根据项目里程碑,自动核算员工在项目中各个阶段的工时总长。精细化核算项目人工成本,客观考核员工绩效。

当今软件技术及管理思想日新月异,有很多轻量级的工时管理系统可以使用,而且价格也很合适。以上就是关于企业工时管理系统的盘点,希望对你有所帮助。

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