生产主管必须要做的三方面工作(生产主管必须要做的三方面工作有哪些)

前言

生产主管的工作主要是围绕生产任务来展开,具体来说生产任务包括:按质按量制造合格的产品或服务;严格履行各种经济合同,遵守交货期;依靠技术进步,不断提高劳动生产率;加强产品升级换代和开发新产品;努力降低成本,提高效益;组织安全文明生产;综合考虑社会和环境因素及其相互影响,预防公害。

以上任务是为了满足企业生产和工作环境中的物的需求。为了满足物的要求,应注意确定工作环境中人们的期望。通过处理好人与人的关系,通过调动下属的积极性来满足物的要求,完成生产任务。下面按照以下三点职能原理进行说明。

一、生产组织

为了完成生产任务,企业给你必要的资源,包括人力、物力、财力。当然,有些还是需要你去发现,去争取。比如优秀的人才,优质的原材料,先进的设备,生产必需的资金。现在的问题是你如何来安排它们,如何通过它们精心的设计有效地将它们组织起来,形成一个有机的整体。包括:

1.生产部门的内部组织。

2.为生产部门的每个人确定一个合适的岗位,明确他们的权利、职责和义务。

3.在以上两点的基础上,把生产部门打造成为一个有效的团体,尽力让每个人的工作都为整个部门做出贡献。

4.创造一种工作氛围,在这种氛围中,每个人都能充分发挥自己的水平,完成自己的任务。

5.妥善保管和分配部门财产的资源,包括空间组织和时间组织。

6.建立本部门的规章制度。

二、生产计划

生产主管的工作是完成生产任务,生产任务是由目标组成的。目标是指终点,到达这个终点需要一个过程。如何一步一步走,才能在规定时间内到达终点,这一点很重要。此外,总体目标是全体成员的共同目标。那么,每个成员做什么,该怎么做,对目标的实现也是至关重要的。所以首先要确定目标,然后把总体目标分解成更具体的目标,再把目标变成实施方案。提前考虑和安排实现目标所需的各种活动,具体包括:

1.明确部门的生产能力。

2.明确部门的需求环境,包括企业内外。

3.在综合平衡的基础上确定年度生产大纲,并向本部门全体人员解释清楚,直到他们认可为止。

4.安排货物的生产进度。

5.将生产大纲具体分解实施,直至可实施,并据此指导日常生产活动,称为生产作业计划的编制。

三、生产指挥和控制

一个让上级满意、让你自豪、让下属受到鼓舞的计划产生了,但如果你不去组织实施,它就像一张白纸,没有任何意义。与生产计划密切相关的工作应该是生产指挥和生产控制,具体来说包括:

1.向下属解释本部门的目标和计划。

2.消除下属对工作需求、工作安排以及自己的工作与本部门、本企业有何关联的误解。

3.执行计划,下达指令,安排工作,调度生产。

4.协助下属解决工作相关问题,接受咨询。

5.作业计划的必要调整。

6.临时生产任务的组织和控制。

7.与下属保持联系,向他们提供一些重要信息。

8.全面准确地掌握生产情况。

9.及时有效地发现、分析和纠正生产中的偏差。

10.及时公平地鼓励或惩罚下属的行为。

11.向上级管理部门汇报本部门的工作和需要上级部门采取行动的问题。

12.听取下属的建议和批评,处理他们的抱怨和不满。

13.发现和培养人才。

14.调度的软硬件建设。

需要特别强调的是,生产主管行使上述职责,最终是实现生产的安全、文明、高效、优质。因此,在管理内容上,设备管理、物料管理、质量管理、成本管理、安全生产、文明生产是生产管理的重要内容。

其实生产主管不可能也没有必要事事亲力亲为,事事亲力亲为的效果也不一定是最好的。首先,你有从事具体工作的职能人员,如计划员、调度员、管理员等。你要信任他们,鼓励他们做好一些具体的工作;第二,在你之前你手下的职能人员和行政人员中很可能有“能人”,他们可能在某些方面比你强。如果你调动好他们的积极性,就可以达到提高工作效率的目的。作为生产主管,你不一定要亲自去做以上所有的具体工作,但你必须明白,这些工作都是在你的指导或决定下完成的。对于一些具体的工作思路和方法,你必须明白,在关键问题上,你要能够做出正确的决策。对于在生产主管手下做具体工作的人来讲,他们觉得你应该是全能的,你应该从全局和整体的角度来协调他们。对于一个具体的工作内容和性质,你要看得更深更全。

总之,生产主管首先要全面深刻地理解和掌握生产管理的所有工作内容。在此基础上再决定做什么,不做什么,主要做什么,如何提高工作效率。否则,你将面临以下尴尬局面:

.没有配备合适的职能人员,因为你不知道每个职能的基本要求。

.未能对各职能人员提出明确、具体、切实的要求,因为你自己也没搞懂。

.当你的下属向你征求意见时,你会特别尴尬。因为如果你想说实话,你只能说:“我不知道!”

.不能发现各类下属人员工作中的问题,不能评价方案的优劣。因为,你不知道评价标准是什么,也不知道问题本来应该是什么。最后,你自己都得承认自己在胡说八道。

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