案例 – 用 SeaTable 做一个商品出入自动化库存管理系统

投稿用户 • 2022年11月4日 am11:01 • 联系我们 • 阅读 366

仓库管理（Warehouse Management，简称WM）是企业进销存管理中非常重要的一环，做好仓库管理可以精准掌握库存状况、货品动销情况等，确保企业生产经营活动的稳定和高效运行。然而，受限于规模和信息化水平等因素，很多管理者还在使用传统的仓库管理办法，这样的弊端有：

1.采用传统的纸质文档表格来记录相关的出入库信息，这种方式很容易出错，经常会有文件丢失的现象出现。

2.采用 Excel 表格来管理仓库，虽然解决了文件保存问题，但此方式无法做到相关数据的实时更新，也很容易出现电脑系统崩溃的情况，导致文件无法恢复。

3.无法方便地管理多元数据和存储大量数据，数据展示、查询、统计分析低效。

而在企业发展的过程中，仓库管理的复杂度和多元化程度都会不断提升，库存信息量也在大量增加，如果还是单纯靠人工记忆和手工录入的方式来管理，那么不仅容易出错又无法准确监管，严重时还会给公司造成损失。因此，企业的管理者都在寻找能够匹配企业需求的管理软件进行自动化的仓库管理，同时这样的管理软件一定要满足以下要求。

1.简单上手快：再昂贵的系统，员工不会用都是白搭。

2.高性价比：花最少的钱获得最大的收益，是每个企业所追求的。尤其对中小型企业来说，没有必要去花大价钱搭建一个重型的系统。

现在，用 SeaTable 这个以在线协同表格为基础的新型数字化平台，就可以搭建一个自动化库存管理系统，适用于做批发、零售、生产的商业企业仓库管理等。模板免费使用，灵活调整，可在官网模板中直接复制。希望通过本文分享的案例，能给大家提供一些使用参考。

业务逻辑

通过与市面上常见的库存管理软件进行调研对比，用 SeaTable 实现的库存管理系统应用逻辑如下：

案例 - 用 SeaTable 做一个商品出入自动化库存管理系统

业务逻辑

数据逻辑

数据逻辑如下图所示：

案例 - 用 SeaTable 做一个商品出入自动化库存管理系统

数据逻辑

在库存管理系统表格内分别建立「入库表」、「出库表」、「库存流水表」、「库存表」、「商品表」五个子表。
基于「商品表」创建 新增商品表单 ，录入商品的名称、规格、价格等基础信息，与「库存表」进行数据关联。
基于「入库/出库表」创建 入库单/出库单 ，商品基础信息与「库存表」关联，直接选择库存中的商品进行出/入库单的录入，输入入库数量后，在「库存表」查找当前库存。
通过使用脚本，当录入 入库单/出库单 ，并且审核通过后，在库存流水表中增加一条记录，计算出新的库存更新到「库存表」中。