做项目管理，你怎能不会项目进度表呢？！-科研云

做项目管理，你怎能不会项目进度表呢？！

投稿用户 • 2022年11月25日 am10:02 • 联系我们 • 阅读 170

做项目管理，你怎能不会项目进度表呢？！

一提到项目管理，马上给人很高大上的感觉（一脸傲娇样），因为这是门很吃香的技能，社会上也需要大量的这类人才。

提到这个项目管理，我们就不得不提到另外一个概念就是，项目进度管理。

项目进度管理是根据工程项目的进度目标，编制经济合理的进度计划，并据以检查工程项目进度计划的执行情况，若发现实际执行情况与计划进度不一致，就及时分析原因，并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期，多快好省地完成任务。而项目进度表，就是用图形化来展示项目的进展过程，用来管控各个节点是否能如期完成，是一个比较形象化的工具。

做项目管理，你怎能不会项目进度表呢？！

（图片来自网上公开图片）

那么这里就要问一个问题，你会做项目进度表么？

有的人说，这还不简单？是的，我们最常见的项目进度表的样子，你要说它难他也很难，你要说它简单吧，它也很简单，怎么说呢？打个比方。

1.最简单的，假设你毫无任何excel基础的话。那么你完全可以纯用手工做一个。设置好项目节点以及时间跨度，根据各子项目消耗的时间跨度我手动标注颜色就行了撒。你完全可以这样做，我竟无力反驳。所以嫌学习麻烦的人这不失为一个解决方法。

2.但是有的人可能觉得这样也太low了一点吧，说我可以用Excel图表来做的，类似于条形图的一个变体。如下：

做项目管理，你怎能不会项目进度表呢？！

这种方法在实际做的过程中，有一定的技巧，通常没有一定基础函数和图表基础的人，是做不出来的。

3.我们今天其实要讲另外一种方法——用条件格式的方式来实现。

这个方式的好处：它只涉及到一些基础知识，比如说一些简单的函数就能达到我们的目的，而且是我设置成模版后，以后套用起来简单改改非常的方便快捷，而且效果是动态呈现的，很形象化，避免了过多的手工作业。

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大家先看一个例子，下面这个图是我之前给一个客户做的一个模板（关注微信,可以获取模板下载地址），我们可以根据自己实际的这个项目的情况，来把各个节点的内容替换掉，然后时间分别进行设置。这个模板的使用也很简单，当你修改起、止日期的时候，相应的后面的色块，就会跟着发生相应的变化。而且你们注意到还有一条红色的线，这个线奇妙就在于，它会随着当前日期（电脑时间），比如今天是8月4号，他会在8月4号的这个地方会有一条红线停留，然后到了明天8月5号你打开表的话，这个红线会跟着时间推进，很形象、生动化地表明了我们这个项目的这个推进速度，直观的看到推进到哪一步了。好了，问题的关键，那么这个是怎么做出来的呢？

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作图步骤:

第一步，搭好框架

按照你要求的表格的框架模式，我们把前后左右的一些格式边框什么的都给它设置好。还有项目的时间跨度，我们也可以都填入，比如项目持续一个月，那么我们可以填充从8.1~8.31的时间序列作为X轴参考。

第二步，填入各个项目节点

1)我们注意到这个项目节点，是可以分阶段的，比如说我有，第一阶段，里面有几个小任务。

2)然后每个小项目，也可以分不同的权重，比如说我权重高的话就是，新星占比就比较重，后面都可以根据这个数据来体现它的这个权重的变化；注意这里的公式，用了rept函数

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3）然后我后面有日期，日期有起始日期和截止日期以及两个日期的差值表示小项目消耗了多长时间

当然因为我们最终的这个结果表上面不会看到，所以我们在设置好了以后，其实可以把它组合隐藏起来的，如果我们要改变参数或者日期，我们将其展开修改就好了，非常的方便

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第三步，最关键的，就是我们要来设置，如何让这个色块跟着我们这个时间参数的调整而发生变化？

那么这里就要用到条件格式的这个知识了。

1）我们选中要设置色块的一个单元格，这里很关键，一定要定好位置，因为待会儿是有相对引用的概念在里面

开始菜单——条件格式——新建规则即可

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2）我们看一下要输入的公式，这里很简单就是用了个逻辑与的表达式，即第5行所在的日期值跟开始时间和结束时间来进行比较，应该满足不小于开始时间不大于结束时间，为真的情况，设置填充格式，我们这里用比较专业商务的蓝色填充。注意这里$的使用，哪里是绝对引用，哪是相对引用要弄清楚，不清楚的请去补强基础知识

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3）点确定以后，我们要设置应用区间，选择时间跨度和项目高度所确定的单元格区间即可，后面“为真即停止”的判断不要勾选，否则只会正确的显示一次，点确定。

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这样设置之后，我们修改日期值，只要是在项目总的区间时间范围内，相应的区域就会有颜色变化，我们更改的时候只需要更改前面的开始、结束时间即可。

4）那么这个红线的是怎么来体现的呢？这个其实也很简单，我们把这一行参考时间跟今天也就是电脑的时间进行一个比对，相等时为真。

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那么我们在设置格式选择边框，我们可以画他的右边框，为红色，比如我们为了不是那么显眼，线可以设置为虚线。我们设置好了，以后退出来再开的时候，就可以看到这个红线，随着这个时间的推移而跟着变化，是不是很酷咧？

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我们可以发挥下想象力做得更加炫酷一点，比如不用竖向的直线，我用横向的箭头怎么样？也行啊，大家不妨自己试试。

第四步，美化收工

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答疑解惑：

A:老师我想把这一个模板用的其他的地方的话，但是我的子项目比这个模板多要怎么办呢?

有两个办法，1）我们可以进行条件格式的管理，将刚才设置的应用区域进行一个扩大；2）或者我们进行，复制，然后选择性粘贴条件格式即可。

B：老师我每个子项目，我想它的颜色不一样的，有没有什么好办法呢？

如果你要几种不同的颜色，需要你重复上面的步骤单独设置每一个子项和行对应的颜色。但其实我觉得这个意义不大，你真的做到这一步的话，其实你跟你的手动作是没有什么区别的。

做项目管理，你怎能不会项目进度表呢？！

好啦，今天就讲到这里吧，大家看到了这个方法对excel的要求不高，但是它要求有比较扎实的这个基础。听着有点绕啊，也就是说，我们这个函数尤其是在那个相对引用和绝对引用的这个地方，这个美元符号，很多人可能会栽在这里。

也许你有更好的方法更好的专门的软件，也希望大家在下面积极的留言评论，跟大家分享出来，共同讨论，共同学习，共同进步，谢谢大家，Excel-365,从优秀到卓越,一步一个脚印，让你我来见证!

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