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数字档案管理系统（锐尔数字档案管理系统）

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产品价值

1、收：档案资源数字化

  • 原生电子文件在线归档，已办结的公文，一键归档至数字档案管理系统；
  • 纸质等传统载体档案进行数字化加工成果挂接，以数字形式存储档案全门类信息材料。

2、管：档案管理信息化

  • 将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中，集成协同管理平台审批与消息通知。

3、存：档案混合单套化

  • 业务系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存，实现局部场景单套制；
  • 纸质载体原件归档的场景，电子影像副本与实体原件同步归档，相互关联，双套管理。

4、用：档案利用高效化

  • 在线查询、预览、借阅等丰富档案利用功能；
  • 为业务开展提供档案利用服务与证据性材料支撑；
  • 为其他系统提供真实、完整、可用、安全的档案数据。

数字档案管理系统（锐尔数字档案管理系统）

数字档案

档案收集

支持多渠道、多门类收集，系统对接自动接收；对加工成果进行批量挂接，支持EB级海量非结构化数据处理；支持档案补录，实现零散材料的收集、整理归档；支持对接收单进行在线打印。

档案管理

多维度的档案元数据，实现多门类的档案归档；档案分类、档案统计、档案检索等多场景业务应用；到期档案自动进入鉴定列表，数字档案销毁留存基础信息。

档案利用

系统支持多种档案查询方式，分类查询、组合查询、全文检索、高级检索、二次查询等功能，支持档案借阅管理，提供多种统计报表。

档案保存

支持丰富的文件格式，固化为数字档案统一存储，在线预览、便捷查看；纸质载体原件归档的场景，电子影像副本与实体原件同步归档，相互关联，双套管理。

数字档案管理系统（锐尔数字档案管理系统）

案例一

集中式数字档案管理系统建设

数字档案管理系统（锐尔数字档案管理系统）

基本情况：客户已实现实体档案库房有效管理，但存在纸质档案没有电子化，没有统一的档案系统，流程繁琐，无法对档案进行高效利用。

实现效果：各部门档案进行数字化加工并集中管理，实现系统对接包括CRM、ERP系统，实现电子文件的自动归档；管理流程信息化，集中统一高效的档案查询利用；全面实现数字档案全生命周期管理。

案例二

数字加工服务 数字档案管理利用

数字档案管理系统（锐尔数字档案管理系统）

自定义档案分类：自定义档案门类功能，满足客户业务、文书等多种门类档案的管理，解决原本手工分散管理繁琐耗时等问题，大幅提升综合档案集中管理能力与管理效率。

数字化加工成果接收：能够对加工交付物的影像副本，进行批量接收，包括：电子影像副本文件、著录数据。

档案利用系统化：档案利用形成规范化、系统化、线上化的档案借阅、查询、统计功能。

帮助客户批量接收数字化加工成果，并对档案的利用进行统一管理，提供了多种维度的档案查询和统计能力。

数字档案管理系统（锐尔数字档案管理系统）

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