项目进度管理:项目经理把控项目进度的技巧(项目进度管理-项目经理把控项目进度的技巧包括)

到项目后期,加班越发频繁,“今天我们得加班完成这点工作了”,这是在项目里我们听到最多的一句话。

项目进度管理:项目经理把控项目进度的技巧(项目进度管理-项目经理把控项目进度的技巧包括)

王嘉在公司好几年,也参与了几个项目,由于他各方面出色表现,公司分配给他一个小项目,初次成为项目经理的他信心满满,他觉得这不是一件难事,每天只需要监督好项目成员,签签字就好了,但是项目推进一段时间后开始王嘉就开始焦头烂额了。

项目频频出现问题:无法把控项目进度;项目成员互相推卸问题等等,为了赶工王嘉提出加班,项目成员怨声载道。甚至连领导也对王嘉的工作提出来质疑。

在跟朋友交谈之中聊起了这件事,说他最近一直在加班,好友一脸严肃地对他说“我也不觉得加班是一件值得表扬的事,加班说明平时工作效率低下,才会来占用工作之外的时间”。

他通过项目管理工具来做计划,并跟踪项目进度,目前网上有很多项目管理工具,我推荐进度猫,这是目前我使用最简单易操作的一款项目管理工具。

项目进度管理:项目经理把控项目进度的技巧(项目进度管理-项目经理把控项目进度的技巧包括)

使用进度猫,创建项目,进入进度猫甘特图你可以直接绘制项目甘特图,对项目进行分解,估计每个任务的开始结束时间,会自动生成项目耗时,你还可以将任务分配给团队成员,成员根据分配的任务,完成当天的工作,任务完成后会自动计算项目的整体进度。

做好项目管理的同时,也要提升团队效率:

1、什么也别做,先看和听

团队是一个整体,当多个人协作的效率低于个体效率累加的时候,就说明团队协作没有发挥作用。

作为管理者管理者不要着急采取办法,而要先学会看和听,站在客观的角度来观察出现问题的环节和团队成员的表现,看到事实,并分析原因。

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2、发现团队成员的优势

人不是全能发展的,管理者要善于发现团队成员特点,或者可以通过培养和激励成为明星团队成员。

3、建立信任,授权

信任团队成员,明确各自职责。基于项目成员一定权利,不必事必躬亲,事事不放心,其实绝大部分员工心中都有想干出一番事情的“理想”。最重要是对下属有授权要有明确的目标、要求和标准,这就够了。

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3、确定和完善工作标准

对于工作标准,永远都有完善的空间,这是需要动态优化的一项事务。失败的管理者或者绩差的团队,总出现两个问题:陈旧而不适用的标准,以及不少缺乏标准的地方。

4、使用项目管理软件

管理者要在项目中使用项目管理软件,比如甘特图,管理者可以在甘特图中对项目进行编辑拆分,并且可以将项目分配给团队成员。

团队成员每完成一项任务,在甘特图中都能反映出来,谁的任务有拖延一眼就能看到,可以做到及时处理问题。

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