项目经理进行沟通的唯一目的，是带领团队推进项目。无论是面对面交流还是书面交流,每次互动都旨在使项目更接近完成。任何导致混乱的互动，都是失败的项目管理行为。
解释项目健康状况如何判断，以及计划进度与实际进度的比较能够如何帮助了解项目的健康状况。需要确保项目负责人明白,项目运行状况是一种工具。可用于确定整个项目组合中资源的优先级，以确保所有项目都能完成需要完成的任务，而且不会超过项目组合的总预算。
说明“状态概述”部分，将包含对“黄色”或“红色”项目运行状况的解释，以及将它们变为“绿色”项目的路径。这部分内容还将列举自上一汇报周期以来取得的新成就。还包括障碍的描述和解决方案,并提供障碍解决的日期(如有)。
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