《清洁观察》走进绿博家苑|探寻物业服务如何打破安置房管理僵局

近年来,我国城镇化建设取得了较大进展。拆迁安置房,则是配合城市扩张、改造项目以及国家重点建设项目,保障拆迁安置居民居住而定向建设的保障性住房。作为我国城镇化进程中的过渡产物,安置房小区兼容村落和城市社区特点,人口流动性大,人口结构性复杂。与传统的商业住宅相比,管理难度更大。在郑州市中牟县刘集镇,镇政府和村委深知安置房的管理痛点和难点,引入中国物业服务十强——金科服务,对所辖社区绿博家苑进行管理,试图打破安置房管理僵局。而金科服务针对安置房的管理难点和服务触点,以先进的管理标准、精细化的服务,用实际效果证明,安置房小区同样可以住得更加舒心惬意。

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以党建为引领,打造“红色物业”社区标杆

2016年,金科服务走进中牟绿博家苑,自入驻开始,他们便规划了绿博家苑的管理大方向——以党建引领,致力打造郑州“红色物业”标杆社区。在刘集镇党委的大力支持下,管理处在绿博家苑打造了非公党建教育基地,因地制宜地规划了金科“家”党建体系,同时先后构建出“金科企业之家”、“金科党员驿站”、“金科便民小屋”、“金科邻里中心”等平台。

而对于他们来说,这只是绿博家苑物业管理的第一步。以此为基础,管理处不仅能够进一步聚焦到有关居民“衣、食、住、行”的切实需求,更是凭借这些平台,充分发挥党员先锋作用,逐一破解安置房物业管理痛点、难点。

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不同于商品房业主居住习惯,安置区居民之前大多居住的自家独有的院子,大家习惯了自由停车不受约束、出了门就是街里街坊的生活状态。所以,当有天需要脱离之前的生活方式搬进小区,由物业公司进行服务管理,需要按规定区域停放车辆、不乱堆乱放……这一切对于他们来说似乎都不太容易接受。因此才会产生安置区绿地种菜、乱停乱放、私拉电线、杂物到处堆放等现象……事实上,这些问题在初期的绿博家苑也是普遍存在的。面对普遍性难题,如何破解僵局,让社区生活重回应有的本质?金科服务有自己的思路。在社区党组织的领导下,他们构建了由社区管理办公室、村委、物业共同参与的“三方联动”机制,结合绿博家苑的状况,针对性的制定精准解决方案。例如,物业管理处联合派出所在小区举办了多次安全宣讲,提升业主安全意识,从源头上根治停车乱象。除此之外,管理处还积极组织党员志愿者、社区网格员、对小区内“顽疾”问题进行逐一排查登记,并在每个门岗、公告栏、单元门口张贴整治通知;再通过党员志愿者、楼长、管家上门宣传,请居民先自行处理,将整治工作做到家喻户晓。不仅如此,管理处还组成了宣传劝导小组,形成“日常宣传、发现上报、及时制止、合理处置”的处理原则,坚持每日巡查、每周各部门联合巡检的长效机制。

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经过一年的努力,金科服务充分发挥“红色物业”治理优势,推动居民参与小区自治。而在这个过程中,居民的一件件“小事”被办实、办好,居民能够切实感受到“红色物业”的温度,对于社区“共治、共建、共管、共享”的管理方式也就更加认同。美好家园计划,让小区常住常新“今天出门,看见小区凉亭的坐椅焕然一新。平时我们没事就喜欢坐在里面聊聊天,现在更是惬意!”住在绿博家苑的张叔叔和一行好友难掩脸上的笑意。一个理想的居住场所,除了有私享一切的“小家”,还必须要有舒适惬意的公共社区。社区环境直接关系到居住体验,金科服务深谙其中的道理。在坚持执行“美好家园计划”的六年里,绿博家苑物业管理处陆续落实了焕新儿童乐园、修缮园区活动场地、地面道路升级焕新、园区休闲座椅焕新、业主归家动线美化等多项社区焕新动作,受到了这里近6000户居民的一致好评。而针对小区绿化的养护,他们更是从不马虎。从乔、灌木的造型修剪,草坪的修剪与除杂,到园区绿植的抗旱浇水,全园的病虫害防治,春季的补栽补种,再到落叶季全园的吹扫作业等,如今郁郁葱葱的绿博家苑足以媲美周边任何一个商品房小区。

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不仅是公共区域的维护,即便是在业主平时鲜少接触的设备房,金科服务也做到了精细化管理。要知道,一个小区的设备房管理的好坏与小区安全指数息息相关。而在绿博家苑,自交付起,管理处便遵循公司统一的专业化管理标准,对地面进行划线分区管理,并完善相关标示标牌。与此同时,他们还安排专业的工程技术人员每日对设备房进行巡视,仔细查看每个设备的运行状况,确认无异常后,关门、落锁。数年如一日地管理下来,管理处也渐渐总结出设备房管理的四字要诀——“以养代修”,简单来说就是做好平时的设备检查、调整、维护、保养等工作,自然就保障了设备的运转效率。

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构筑温情社区,让关爱无处不在

对于住在绿博家苑的居民来说,“关爱无处不在”并不仅仅是物业提倡的一句服务理念,而是他们的真实感受。说起与物业的故事,大家都滔滔不绝。例如7号楼一户住户家主卧卫生间漏水,物业管家利用休息时间帮助住户清扫家中积水,并主动帮忙保管装修钥匙,及时反馈维修信息,帮住户省了不少事;有住户工作太忙,来不及送孩子上学,便将孩子留到门岗处,让秩序队员帮忙送到校车上;有住户因工作下班太晚,拜托秩序队员帮忙暂时看护自家孩子;就算是艳阳天,工程师傅也会顶着烈日帮住户维修空调管道;更不用提管理处拾金不昧、关爱弱势群体…….这一点一滴的暖心服务让绿博家苑管理处收获了一大批“粉丝”。80岁的张奶奶就是“粉丝”中的一员。由于儿女都不在身边,管理处的工作人员经常主动上门慰问,与她拉家常;每逢节假日,还会给她捎上一些礼物。有一次,工作人员发现去张奶奶家里总是要敲很久的门,和张奶奶的儿子朱先生打听才知道,张奶奶年纪大了,耳朵有点背,敲门声有时听不见。于是,便自费在网上买了个电动门铃给她家里装上。张奶奶也同样惦记着工作人员,一有好吃的就会收起来攒着送给他们。“虽然家里只有我一个人住,但是他们常来看我、关心我,我知道始终有物业的家人想着我。”张奶奶如此说”

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历经六载,金科服务用实际行动为绿博家苑的业主创造出“关爱无处不在”的居住体验,始终用有温度的心,做有温度的事。他们在如何打破安置房小区固有的管理顽疾上的探索与经验,希望能带给其他物业企业更多启发。

图文:《清洁观察》编辑部

编辑:文商文化 顾之问

指导:刘 智 王映之

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