采购管理成功运转的关键步骤有哪些?(采购管理的过程)

很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。如果能把采购成本降低,就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。那么,采购管理成功运转的关键步骤有哪些?

采购管理成功运转的关键步骤有哪些?(采购管理的过程)

第一,要合理地进行规范和计划。在做任何事情之前,公司必须制定一个合理、有凝聚力的采购计划,并明确需要哪些服务和商品,无论是内部和外部,都应编制一份详细的清单。这将有助于确定预算,是确保后续步骤尽可能顺利进行的关键。

第二,要仔细识别、选择合适的供应商。之后要仔细研究和识别潜在供应商。应注意确保这些供应商能够准确满足公司的需求,并对供应商进行比较,以分析特定的优势和劣势。供应商选择标准有许多,例如成本,交货时间,安全,相关服务和技术支持以及质量控制等,这些都应该列入考察范围,进行分析。

采购管理成功运转的关键步骤有哪些?(采购管理的过程)

第三,进行提案请求、协商和签订合同。缩小潜在供应商的范围后,可以根据需求开始请求提案和谈判。谈判过程可以阐明潜在供应商的可靠性和可信度。在此步骤中,要注意清楚地传达相关要求,比如交货时间表,付款详细信息等。当所有条款都达成一致时,就可以签订合同。

第四,注意控制和交付。在与供应商签订合同后,采购部门需要正确控制所有商品交付和付款。与供应商定期会面,仔细跟踪交货,并根据既定规格和质量标准审查所有订单,这是确保采购流程顺利进行的关键。随着时间的推移,随着需求的变化,可能还需要对采购合同进行及时的更改。

采购管理成功运转的关键步骤有哪些?(采购管理的过程)

第五,分析整个采购流程。必须使用已建立的关键绩效指标系统来分析整个采购流程。这将有助于评估整个过程的成本效益,速度和整体成功率。经过仔细分析后,对需要改进的领域,应及时调整。这有助于确保未来项目的成功。

本文版权归原作者,不代表爱采购观点,如有侵权可联系删除,文章所用图片来源于网络,文章图片如有侵权可联系删除。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。