用友三大核心应用,让企业采购交易更简单!(用友采购流程的主要5个步骤)

采购数字化是将传统采购过程中的各个环节和操作转变为数字化形式,通过应用信息技术和数字工具来实现采购流程的自动化、优化和集成。这可以涵盖从供应商选择、采购订单管理、供应链协作到付款等采购过程中的各个环节。

用友三大核心应用,让企业采购交易更简单!(用友采购流程的主要5个步骤)

用友BIP采购云通过观察中国500强企业CPO在采购数字化转型方面的几大关注点,结合十多年的采购服务经验,“全球寻源、网络协同、韧性供应”为产品理念,满足大中型企业直接物资采购、间接物资采购的数字化转型需要,通过采购SaaS解决方案和供应链BaaS商业解决方案的双轮驱动,基于三大核心应用即交易市场、寻源到支付、供应链协同以及底层的采购服务中台,助力企业供应链数字化,实现供应链整体运营效率提升和风险降低,让企业具备韧性供应的竞争力,实现高质量可持续发展!

交易市场(TM)

用友三大核心应用,让企业采购交易更简单!(用友采购流程的主要5个步骤)

交易市场为采购商和供应商提供信息服务、交易服务、以及工具服务,帮助采购商专注于采购战略本身,轻松筛选供应商,通过生态合作引入多家电商平台,为企业降低间接物资的采购成本,同时基于AI的智能商机推荐算法,为供应商精准获取商业机会,支撑业绩快速增长。


优智采是交易市场(TM)其中的重要组成,基于数据、运营、平台、用户四个层次的能力和应用,为企业提供企业管理、商机搜索、推荐、商品查询、报价、供应商发现推荐服务。企业可以在这个平台通过全球商业信息服务商提供的供应商评估报告或在线拜访的方式,收集供应商信息,快速筛选定位企业所需的全球供应商资源,建立全球供应商池及最佳供应商模型,并依据供应商绩效要素进行考察,快速发现及甄选全球优质供应商。


1、质量:评估供应商提供的产品质量、资质等要素是否满足客户需求;

2、成本:智能判断供货价格是否符合采购企业成本管控的要求;

3、交付:提供供应商综合交付率、当期货物计划交付周期、历史合作交付情况等维度数据,作为采购企业评判交期是否满足需求的依据;

4、满意度:从服务响应、发货速度、交付质量等维度提供历史服务满意度相关数据。


截止2022年,通过交易市场招募了国内外35万 家供应商并建立更深层次的交易关系。

寻源到支付(S2P)

用友三大核心应用,让企业采购交易更简单!(用友采购流程的主要5个步骤)

通过寻源到支付(S2P)的完整流程,将采购职能从单一交易转变为战略目标驱动,实现整个采购过程中买方和供应商进行寻源比价、合同签署、订单协同、履约交付、对账、发票处理和支付申请,让企业在国内以及国外的整个全球化的贸易、采购方面能够实现高效寻源智慧采购以及精准结算。


供应商关系管理方面,以数据建模技术,算法技术、RPA等为支撑,建立供应商管理的流程自动化、场景智能化能力,通过建立供应商全生命周期闭环管理环境,规范化供应商管理,形成统一考核标准及准入审核流程,规范企业供应商资源,实现从供应商的招募、准入、认证、审核,到参与寻源业务,以及供应商评价的统一管理,建立优质的供应商资源库,优化供应渠道。


在电子招投标应用方面,平台支持统一线上寻源招标竞价,线上发布寻源,报价和谈判,发标、投标、定标等全部实现远程操作,开标和评标采用“云方法”,标准规范透明的全流程的消息通知。此外,通过大数据、智能搜索、智能匹配、智能比价,为企业提供智慧采购决策,找到匹配度更高的供应商。招投标结束后,支持合同管理和电子归档,同时连接用友税务云,实现供应链和税控系统的无缝对接,实现业财税资的全程监督。


在海外拓展过程中,支持多语言翻译能力、多时区本地化显示、多格式校验、多币种比价和国内外税务合规及全球银企联支付等特性,助力中企出海快速落地。


供应链协同(SCC

用友三大核心应用,让企业采购交易更简单!(用友采购流程的主要5个步骤)


供应链协同(SCC)是真正提高企业全球供应链透明度、韧性和可持续发展的基础协同能力。用友BIP采购云供应链协同应用包括了计划协同、库存协同、订单协同、运输协同、质量协同、委外协同六大核心应用,通过敏捷协作、多方协作,智能协作的能力,实现从需求到交付,采购到付款的全流程在线,确保供应链安全和可视化,由此产生的端到端的数据流,确保了更稳定的供应链。


1、计划协同:在计划协同方面通过滚动的计划规划,联合供应商的协作,从而缩短供应的计划周期,实时更加准确的需求预测,平滑整个供应链计划上面的牛鞭效应。


2、库存协同:通过库存看板管理VMI品类的供应商库存,能够共享供应商实时库存情况,将需求同步为供应商备货的导向,加快供应商计划预测的能力,并且提高供应的效率。


3、订单协同:通过拉通端到端的订单数据流保证供应链的稳定性,减少因为订单传递不及时等问题,造成订单交货的风险。


4、运输协同:通过将运输和配送数据集成第三方货运平台的一些数据,实时跟踪交付货运的物流动态。


5、质量协同:包括质量检测,以及缺陷反馈数据,能够有效快速反馈给供应商,以改善供应链的供应产品品类的质量。


6、委外协同:很多企业在委外协同方面,更多在最后交货的环节掌握到交货数据,用友BIP采购云通过数字化的提升和与核心供应商在委外能力方面的集成,实现供应商的委外库存和委外加工能力的实时同步与协同。

用友基于商业创新平台(BIP),构建通过互联网架构,以用友BIP采购云为企业打通生产性物资及非生产性物资供应链协同,助力大型企业提升采购核心能力,有效应对市场变化和竞争挑战,并实现更高效、智能和可持续的全球采购管理!

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