红网时刻岳阳3月23日讯（通讯员 周正良 王晓佳）近日，岳阳市人防办在完成协同办公系统部控后，机关已全面启动并有效使用协同办公平台系统。
作为“智慧岳阳”工程的重要内容，按照市政务和网络理政工作的要求，岳阳市人防办邀请市协同办公系统平台技术人员于3月初对全办相关人员进行了一体化协同办公平台集中培训，通过现场演示的方式对岳阳市一体化协同办公平台的功能模块的操作流程进行了讲解，包括账号登录、发文、收文、会议管理、协同工作等常用功能，重点讲解了发文拟稿流程，并针对各类问题进行现场指导和交流。
随着协同办公系统平台的正式运行，已实现将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化，实现跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着协同办公的日常使用，逐渐建立了人防内部的完整知识库，利于人防系统内部知识的传播与分享。协同办公系统的运行，有效体现了人防的管理思想、单位成果、管理水平和运营效率。
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