近日，广西中烟柳州卷烟厂《会议管理系统》获得国家版权局计算机软件著作授权。
该软件为集会议信息发布、会议预约、会议信息显示、参会人员管理、参会提醒签到等功能于一体的信息化系统平台。通过系统平台，会议组织人员可在移动端快速灵活地选择匹配的会议室、时间段、参会人员等信息，还可完成会议室及其配套多媒体场景的预定，可向参会人员推送会议主题、议程和会议材料。会议通知和服务需求还可自动发送至会议后勤保障人员的手机端，自动形成联动配合方案，极大地降低了沟通成本，提升了员工的办公效率和便利性，规范了会议管理模式。
据悉，柳州卷烟厂还完成了系统平台会议管理和任务管理的关联，会议结束后，可进行会议任务下发、任务的跟踪反馈、完成时限预警、统计分析等功能的应用操作，实现从会议组织到任务跟踪的闭环管理。(安连友)
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