用Access开发《劳保用品管理系统》(劳保用品管理流程图)

用Access开发《劳保用品管理系统》(劳保用品管理流程图)

《劳保用品管理系统》(以下简称“系统”)的开发,主要是为了适应精准预算、优化服务的要求,规范和完善了劳保用品管理工作中的标准制定、开票发放、汇总统计、计划预算等各环节的相关要求和标准,明确了劳保专职、材料管理员和部门管理员的职责分工与协作规范,力求贴近实际、强化信息沟通、改善服务和预算工作,更好地关爱职工、服务安全生产。系统的开发和调试得到了盟威培训老师谢玉青大力支持,表示感谢。

一 、系统组成:

系统运行于局域网,数据库选用MS SQL sever 2008,由后台数据库应用程序和前台网站组成。后台数据库应用程序面向劳保专职、材料管理员和财务业务员,按分工和权限进行日常的维护和数据填报工作;前台网站和前期开发的《年休假管理系统》整合改版,面向各部门定额员和部门劳保员,用于职工劳保信息的查询和相关劳保用品发放的宣传服务工作。系统主要由业务功能模块、系统功能模块组成。

二、业务功能模块:

业务功能模块包括开票、发放、查询和标准维护等,系统设置了用户组进行权限分配。基本上由三类用户:劳保专职、材料库管理员和部门业务员。

劳保专职:负责劳保标准的维护、人员岗职信息维护和日常开票,负责确定计划预算的相关工作,具有相应的权限。

材料库管理员:负责按系统中开票的信息发放实物,并如实统计,包括个人物品的发放和集中领取物品的发放登记。

部门劳保员:具有本部门人员的劳保卡片的查询和当前开票信息的查询权限,负责本部门部分物品集中领取、发放,负责相关劳保标准、劳保政策的落实和宣传工作

1. 发放。 包括集中发放登记和个人单件登记,由材料管库员根据开票信息发放并登记。

2. 开票。 由劳保专职负责,分集中开票,个人卡片开票和特殊开票三种。

1)集中开票。原则上每月集中开票一次,就是对每个人按照标准校对是否到期,如到期则自动开票状态为“到期开票”,对于新增的物品状态为“新增开票”。

2)个人卡片开票。就是通过查看个人劳保职名,对应的劳保用品标准,由系统检查最后一次领取物品是否到期,若到期则可以开票。

3)特殊开票

3、汇总查询。包括常用的劳保标准当月到期、阶段发放和计划预算模块,还有较为复杂的高级汇总模块。查询和汇总都具有明细可导出Excel文档,汇总导出为Word文档的功能。

1 )当月到期。

2 )阶段发出。

3)计划预算。

4)高级汇总。 可以根据不同的条件和不同的统计分组,按开票、发放、到期等三种方式进行汇总,并生成多种满足现场需求的报表。

5 )劳保标准。 采用树目录形式展现,便于用户快速查询不同工种的劳保配发标准。

4、标准维护。包括人事职名和劳保职名的对应关系、类别物品货物的对应关系、岗位不符人员的信息和职工部分劳保用品个人尺码的信息维护等。

1)劳保配发标准维护。

2)类别物品编码维护。编码由系统自动编号,日常维护时,注意类别和物品均不得重复,且同一物品只能隶属一个类别分组。

3)物品物资对应维护。即同一种物品可能有多种不同的货物及规格,在这里维护好用于开票发放和统计时选用。

4)职工劳保信息维护。这里涉及到职工职名对应的部分物品个人尺码。

三、系统功能模块:

系统功能模块,主要面向系统管理员和开发人员,提供数据库配置、备份、还原等功能。开发人员可以在后期的使用中,根据用户需求快速完成功能菜单、系统风格、版本升级等修改配置工作。还有普通用户的操作习惯个性化设置等功能。主要包括了系统管理、开发者工具和我的设置等模块。

1)系统库配置

2)数据库备份

3)数据库还原

4)导航菜单配置

5)开发者设置

6)开户端自动升级

7)用户个性化设置

四、软件界面:

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