初创企业法务老司机都是如何做合同管理的（法务合同流程）-科研云

初创企业法务老司机都是如何做合同管理的（法务合同流程）

投稿用户 • 2023年11月29日 am9:47 • 科研百科 • 阅读 92

每个公司只要开展业务就会有合同，有与员工之间的劳动合同，与房东之间的租赁合同，与供应商之间的买卖合同，诸如此类吧。但是作为一个公司合同应该如何管理呢？一些初创企业或者小公司不太在意，觉得我们合同没有怎么管理，公司也活得挺好。但实际上，不管是初创企业或者小公司不知不觉中都在进行合同管理。

首先，任何一家公司都有一个部门负责合同管理工作。有些是在行政部、办公室，有些在财务部，甚至有些工程类别的公司就直接在工程部或项目部。不管在哪个部门，公司都需要明确合同管理的职责和权限。

其次，合同管理都有一个流程。这个流程狭义的讲就是审批流程，即合同应该由哪个部门起草，又由哪些部门及领导进行审核。广义的流程是包括事前、事中及事后的全过程，说白了就是合同签署前的流程、审批流程以及合同履行的流程。

由上可以看出来，所有公司上面的合同管理业务其实都是在做的，只是做的有的不到位而已。那么专业合同管理应该如何做呢？那就是合同的全流程管理。

一、合同签订前的管理

1、信用评估。开展一项业务，需要与对方进行沟通，要了解对方的信用，比如对方主体资格是否合法合规、业务能力如何，是否超越经营范围等等。说大了叫尽职调查，说小了叫信用评估。这项工作其实每个公司都在做，只是做的方式各有不同，有的是因为朋友介绍的，相信朋友而愿意和该供应商合作，有些就是通过供应商提供资料并配合网络查询而进行评估。

2、谈判。双方对于信用进行了评估，对于各自的需求也进行沟通，那么就需要对一些合作的关键内容进行谈判，包括业务要求及法律的要求等等。

3、起草合同。一般来说起草合同的内容由当事人约定，但主要包括以下条款：①当事人的名称或姓名、住所；②标的；③数量； ④质量；⑤价款或报酬（付款期限、付款方式）；⑥履行期限、地点、方式；⑦违约责任（损失赔偿、违约金计算方式）；⑧解决争议的方法；（法院、仲裁委员会）。

二、合同签订过程的管理

合同起草完毕后，需要由双方各自的内部部门进行审核，如果有不同意见，双方再行协商，达成一致之后就可以用印了。一般来说，各公司都有各自的审批流程，按照各公司的审批流程即可。但在这里需要说明下，如果双方合同约定签字盖章生效，那么就需要法定代表人签字后再行盖章，如果法定代表人不能签字就需要法定代表人出具授权委托书委托他人代为签署。

三、合同签订后的管理

合同签署后，合同就进入了履行过程。双方应该按照合同约定进行履行，而合同的履行其实是个动态的过程，比如分期付款，验收等等，这些就需要合同管理人员及时关注合同的进展，避免出现违约行为。另外，如果对方出现违约行为，要第一时间按照合同约定给其发函，要求对方继续按照合同约定进行。

这里简单的阐述了合同管理的简要情况，具体的细节管理后续再说。

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