软件项目管理的难点,以及对新手的建议。(软件项目管理的难点,以及对新手的建议)

在软件管理过程中会碰到形形色色的问题,主要难点如下:

1需求变更管理:需求经常会在项目周期中变化,这使得软件项目管理变得十分复杂和具有挑战性。

软件项目管理的难点,以及对新手的建议。(软件项目管理的难点,以及对新手的建议)

需求变更

这里需要通过需求调研、分析定义、评审确认、细化和跟踪等活动,使开发方和客户对需求有共同、清晰的理解,并依据双方确认的需求文档开展后续开发工作。并根据影响评估、制定变更请求,制定变更流程,明确变更标准。避免无节制的需求变更以及该变更引起的时间和质量波动。

2.团队协作:如果协同不佳,会导致延期、质量差等问题。

软件项目管理的难点,以及对新手的建议。(软件项目管理的难点,以及对新手的建议)

团队协作

项目经理要根据“本产品功能和本项目人力资源”分解任务,把任务交给最合适的人员去执行。实践要“知人善用”。“知人”是指领导者应当非常了解他的团队成员,包括知识技能和性格爱好等等。“善用”是指让团队各成员扬长避短,使团队战斗力达到最强。项目经理还要有意识地锻炼、提升组员们全局开发的能力,要保证至少有一人可以替换别人的工作。否则万一某人缺席(如离职、休假等),将导致工作被中断。

3.财务权限:国内大部分IT企业的项目经理没有财务权。大部分项目没有经费,即使有经费,也得由上级领导审批使用,不能自己作主。

软件项目管理的难点,以及对新手的建议。(软件项目管理的难点,以及对新手的建议)

财务权限

企业领导应当给予项目经理“适当”的财务权,只要确定项目财务制度并限定经费额度,就不会造成失控。既让项目经理“有点小钱”慰劳团队,有工作积极性,又让他真正重视成本控制,并付诸实践。用“小量胡萝卜”获得大回报。

4.风险管理:在各种环节中,项目经理必须能够发现并缓解风险,从而确保项目进展顺利。目的是在风险产生危害之前识别它们,及时消除或削弱风险。

软件项目管理的难点,以及对新手的建议。(软件项目管理的难点,以及对新手的建议)

风险管理

首先识别风险,任何项目成员发现风险,应当立即告知项目经理,并填写风险表格。需要填写的风险属性有:严重性、可能性、风险描述、报告者。

其次处理风险,项目经理指定人员(包括自己)处理该风险,随时记录风险状态。风险的状态有:新的、正在处理、解决待关闭、关闭、不做处理等等。如果不能在项目内部消除该风险的话,则请示上级领导,由上级领导给出解决风险的措施。

最后关闭风险,当风险的状态处于解决待关闭时,项目经理核查后确信该风险已经被消除,那么关闭该风险。

5.沟通与更新:在项目周期中,需要及时、频繁地沟通。这里的沟通不仅仅是针对开发团队,还要针对客户。更新需要用到配置管理手段,配置管理是对工作成果的一种有效保护。整个机构应当统一使用配置管理软件。通过分析质量要素和质量目标,制定合适的质量计划,整合技术评审、测试与纠错、过程检查、缺陷跟踪等手段,在开发过程之中内建高质量。

6.敏捷方法:敏捷方法论适用于软件开发项目,以增量开发、迭代方式推进,因此可以加快项目进度,并在开发过程中及时解决问题,减少项目失败风险。

软件项目管理的难点,以及对新手的建议。(软件项目管理的难点,以及对新手的建议)

针对新手学习项目管理,我的建议如下:

  1. 打牢基础:学习项目管理的基础理论知识和概念,如项目生命周期、控制成本、时间管理、风险管理、交流等。可以查阅PMBOK项目管理知识体系教材,此教材全面详尽,是了解并学习项目管理基本知识的不二之选。
  2. 实践为王:除书本知识以外,项目管理要求具备丰富的实战经验,新手可以参与合理的实践活动,把日常工作中的某些部分以项目管理形式进行,加强团队协作意识和提高个人项目管理能力。通过经验的不断积累和实践的总结,逐渐提高解决实际问题的能力。
  3. 心理素质要备足:针对项目管理遇到的种种挑战,新手需要保持耐心、冷静、自信。不慌不忙、一步一步地把事情解决,缓解时间压力。
  4. 持续学习:由于项目管理行业一直在不断发展,项目管理知识也在不断更新,因此需要将自己融入到国际学习社区中,阅读行业资讯,结交同行,学习新技术和新方法以及新交流方式。

建议新手学习书单如下:

1.《PMBOK项目管理知识体系教材》,是国际通行的项目管理知识标准。

2.《项目管理工具和技术》使你更好的掌握项目管理的基本原则,学会如何运用合理的工具和技术,推动你的项目取得成功。

3.《软件项目管理》囊括了关于软件项目管理的方方面面,阐述了软件项目管理的核心概念、原则、流程和实践,是一本非常经典的软件项目管理教材。

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