九思OA会议管理解决方案:统筹会议管理加速组织决策效率

会议是一个交流共享的平台,企业内的会议,担当着传达上级精神,汇报下属工作,总结近期任务,讨论重要议题的责任。九思会议管理OA系统,专注会议管理,可帮助企业增强会议专注度,节省会议时间、精力,实现会议信息的有效存档、查询,避免会议室“撞车”,及时调整方案,高效统筹会议管理,有效提升组织决策效率。

九思OA会议管理解决方案:统筹会议管理加速组织决策效率

这里九思软件为某企业为例,提出一项会议管理系统,看OA会议管理解决方案是如何规范企业会议制度,优化企业决策,落实办公执行,提升办公效率的。这项OA会议管理系统规划建设方案,具体参考建议如下:

会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

日程安排:会议日程、个人日程的管理和提醒。

会议服务管理:负责食宿安排计划的申请、批办等,以及对会议室设备的管理。

会议资料管理:会议相关的材料记录、归档,并通过文档管理子系统共享。

企业的会议活动是组织传达指令,交流思想的一个重要方式。OA会议管理系统解决方案的实施,不仅有助于企业合理安排内部会议,高效统筹会议沟通管理,有效利用会议室资源,推动会议决策执行落地,提高企业组织整体办公效率,还可有效加强企业各部门间的办公协作,提升企业综合实力。

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