项目管理:如何做好非标自动化项目经理?(项目管理-如何做好非标自动化项目经理工作)

想要做好非标自动化的项目经理,就要学会项目管理,项目管理是一门非常复杂的学问,一个项目从接手到到结束验收大概可以分为以下10个方面:

1、项目整合管理

无论什么公司的项目,进行整合管理后都可以分为以下六个阶段:

识别客户需求、立项、开发、风险控制、验收、结束项目

2、项目范围管理

主要包括规范范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围六个板块。

WBS就是工作分解结构,也就是将一个大的项目工作任务按照一定的组织安排方式来逐级分解成多级多个的可交付性成果,不同的任务会有其各自的工作关系,在规划时一定要注意潜在的顺序。

潜在的顺序除了根据任务量确定完成的时间点这种正推法,还包括根据客户的需求倒推对应的任务这种倒推法。此外还要理清每个人物之间相互的触发性。

3、项目时间管理

项目时间管理主要包括

规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定计划进度和控制进度七个阶段。

项目时间管理涉及的内容比较多,一个整体的思路就是管理项目进度,项目必定会变化,要通过处理变化来保障项目的最后交付。

4、项目成本管理

项目成本管理主要分为

规划成本管理、估算成本、制定预算和控制成本。

其实成本管理最主要的就是控制成本,这里就涉及到前面说的变更,因为成本必定是变化的,没有一个项目成本是那么的完美。所以项目管理人需要不断的去想,不断的去听,积极和别人共享来降低成本。

5、项目质量管理

项目质量管理主要包括

规划质量管理、实施计划保证和控制质量。

现代质量管理方法承认客户满意度、防范胜于检查、持续改进(PDCA循环)、管理层的责任以及质量成本这5个方面的重要性,其中管理层对项目质量的把控尤为突出。

6、项目人力资源管理

项目人力资源管理可以拆解为

规划人力资源管理、组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队4个方面。

怎样建设一个项目团队并且去管理项目团队是一件很重要的事情。如果一个项目只是到正常交付阶段还不算成功,项目结束后团队里每个人都有所成长,能够独当一面,才是一个成功的项目。

7、项目沟通管理

项目沟通管理可以分为规划沟通管理、管理沟通、控制沟通。

关于项目沟通管理,需要着重强调的几点:

一、WBS既可以在组织内进行水平和垂直沟通,也可以用于外部;

二、项目状态会议的目的主要是为了交换项目信息;

三、与团队外部沟通时,书面文档最合适,存在文化差异和团队距离的时候,也需要用到正式书面沟通;

四、当今组织中冲突主要和潜在原因是项目目标和智能目标的冲突,冲突是不可避免的,出现对意见分歧解决有益。

五、沟通中最普遍的陷阱是认为信息一旦发出,就会被收到,信息发出者应为信息接收负全责。

8、项目风险管理

项目风险管理的过程主要分为

规划风险管理、识别风险、实行定性风险分析、实行定量风险分析、规划风险应对再到控制风险。

风险管理的目的就是提高项目中积极事件的概率和影响,降低项目中消极事件的概率和影响。

9、项目采购管理

项目采购管理包括规划采购管理、实施采购、控制采购和结算采购4个方面。

采购理论上是由项目小组里面有一个对应的职能部门去负责的,这个职能部门首先要负责定制公司采购整体策略,然后再去完成项目实际细节的一个采购工作,所以项目经理对于采购的管理主要是从时间和成本的控制去干涉的。

10、项目干系人管理

项目干系人管理包括

识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与、控制干系人参与4个方面.

在项目干系人管理中,很重要的一点是识别干系人,很多时候,和你沟通最多的不一定是项目干系人,处理项目问题需要找项目干系人解决的时候,会存在识别错了项目干系人的情况,从而导致严重影响了项目的进度。

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