时间管理：集零为整，提高工作效率（时间管理高效工作）-科研云

时间管理：集零为整，提高工作效率（时间管理高效工作）

投稿用户 • 2022年7月10日 am9:36 • 科研百科 • 阅读 235

整天忙碌的人，总会觉得时间不够用。工作中，员工要想更好地统筹日常的琐碎事务，除了“立即执行”外，还要学会集零为整，善于管理时间。

数学家华罗庚曾经说过：“时间是由分秒积成的，善于利用时间的人，才会做出更大的事业来。”可见，零散的时间对员工来说依然很重要。但是，在实际工作中，很多员工都不重视零散时间。多数人认为，零散时间做不出什么成绩。可是，打电话、查邮件、打印文件等琐事依然会占用很多时间，有时甚至会影响到重要工作。

要想消除琐碎工作的干扰，就要争取在零碎时间里完成。把大把的时间保留出来，完成更重要的工作。例如，学习过程中利用不起眼的10分钟，可以记住5个英语单词，坚持一年下来，就可以记住1800多个单词。

在企业管理中，只有执行力强的员工才能灵活运用零散时间，把零散的时间整合起来，充分利用。滴水穿石，将零散时间积累起来，也能发挥出巨大的作用。

时间管理：集零为整，提高工作效率（时间管理高效工作）

凯莉刚参加工作的时候，做事总是没有头绪，感觉时间不够用。每天都按时上下班，但几乎做不了什么像样的工作。她想静下心来好好干工作，但琐事很多，总是有人干扰。因此，凯莉很是苦恼，觉得自己无法适应现在的工作。

一天，凯莉将自己的苦恼告诉了一个关系不错的同事安娜，安娜给她推荐了一本时间管理方面的书。

书中的主人翁是一位英国人，他一年四季都很忙，出差、做项目，在全球各地飞来飞去。可是，他却利用几年的时间学通了三门语言。他这么忙碌，怎么还有时间学语言呢？因为他很好地利用了零碎时间，比如：等飞机时、坐地铁时、茶余饭后等。最后，那个英国人说：“零碎时间就是珍珠，只有将它们串起来，才能熠熠生辉，产生价值。”

凯莉受到启发，从此以后，也将零碎时间充分利用起来。比如，开会之前的几分钟，吃过午餐的休息时间，她会先在座位上把当天的工作重点列一下；下班前的十几分钟，她会把当天的资料拿过来，看看还有没有需要完善的地方。

一段时间后，凯莉忽然发现，自己的时间多了起来，可以学的东西也越来越多。凯莉因为能及时完成工作且质量好，很快就升为主管，开始管理一个小团队。不过，利用琐碎时间的习惯保留了下来。早上上班的时候，她会在员工吃早餐、聊天的时候，思考一天的任务；她会利用开会前的那点空闲时间思考工作安排，会在员工嘈杂的胡侃中写工作总结。

凯莉的工作能力越来越强，管理工作也做得越来越细，执行力也有所提高，上司又打算给凯莉提职。培训新员工时，凯莉总会告诉他们：“时间是挤出来的，集零为整，就会有大作用！”

时间是一生中最珍贵的财富，随着年龄的增长，时间将会越来越少。在执行力培养中，管理时间的能力尤为重要。为了增加时间，要让员工学会集零为整，为出色完成工作创造条件。

时间管理：集零为整，提高工作效率（时间管理高效工作）

对于整天忙碌的人，如果觉得时间不够用，就可以调整一下时间的管理方式，比如：是否时间安排被打乱了，是否浪费了零碎时间，是否保证了时间的利用效率……只要员工能够将一天、一周、一月、一年中的零碎时间都利用起来，执行力也就在无形中提高了。

1.让员工区分紧急事务与重要事务。紧急事是短期性的，重要事是长期性的，要给罗列出来的事情定一个完成期限。

2.只要计划好时间的50%即可，剩下的属于灵活时间，可以用来应对各种打扰和无法预期的事情。

3.让员工遵循自己的生物钟，想想看：自己何时办事效率最佳？将优先办的事情放在最佳时间里。

4. 员工不想做某件事，可以让他将这件事情细分为很小的部分，只做完成一个个的小部分。

5.引导员工将要做的事情根据重要程度分先后顺序，根据价值大小，合理分配时间。

6.一旦确定了哪些事情是重要的，就要引导员工对不重要的事情说“不！”

7.不要妄想成为完美主义者，不要追求完美，而要追求办事效果。

8.有计划地使用时间。不会计划时间的员工，计划也会失败。

9.目标明确。设定的目标要具体、具有可实现性。

10.即使一个小小的成功，也要让员工庆祝一下。

11.让员工将一天之内要做的事情进行罗列。

（文/江青山）

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