微淼管理课:时间管理不是列列清单那么简单

时间是最宝贵的资源,一去不复返,再多的金钱也买不回。

很多人都有做时间管理的习惯,在一天结束时或者新的一天的早晨,写下新的一天的计划。然后在新的一天为这样的计划疲于奔命,一个月下来、一年下来,甚至是没有发现自己有什么样的长进。所以,他们可能没有hold住时间管理的精髓原则。

时间管理,远远不止列个“To do List”那么简单,需要遵循下列三项原则。

原则一:集中精力于追求核心价值的活动。我们每个人都有自己所追寻的核心价值,有的人追求经济回报,有的人追求名望,有的人追求社会贡献。所以,时间管理的首项原则应当是须把主要精力用于能够帮助自己获得核心价值的活动。比如一个人追求经济回报,他的主要精力就应当用于构建社会人脉、改进产品和服务等与事业有关的方面,一切与这些活动相违背的事都须尽力避免。曾经有人对我国富裕阶层的娱乐活动进行过研究,发现他们中极少有人看电视剧、看电影,这正是集中精力于核心价值的写照。

原则二:集中精力于当前工作岗位的优先事项。职场人在规划时间管理时,应要考虑清楚当前工作岗位的优先事项是什么,而这优先事项应当在当前情境下能够对所在对组织发展带来最大帮助。 举个例子,美国某500强企业CEO每天都忙于与客情维护、开展各式各样的公关活动,而忽视了企业内的员工团队管理。而彼时这家公司最大的问题在于士气低落、员工沟通不畅、员工对组织的使命和价值观产生了很大的怀疑,因此导致各个领域都出现了严重问题。在相关人力咨询专家的介入下,这位CEO才发现公司的内部管理出了严重问题。于是调整时间管理策略,更多地与员工对话,鼓励员工提出意见和建议,改善薪酬体系,加强员工培训。通过聚焦人力资源管理,提升了组织绩效,终于将公司从泥潭里带了出来。

原则三:集中精力于自己的“高效时间”。每个人的生物钟和我们每个人的指纹、瞳孔一样,都是独一无二的。有的人早晨效率特别高、有的人晚上效率特别高但是白天却爱赖床,这就是所谓的“晨型人”和“夜猫子”的区别。因此,职场人既要集中精力在最优先的工作,也要把最优先工作放置在自己效率最高的时段来完成。例如村上春树,他的“高效时间”在上午。因此他四点半起床、完成晨跑后,就会集中精力在上午写完每天10页、1页400字的文章。这就是他的“高效时间”。通过不断尝试,摸清自己的“高效时间”是哪一个时间段,并把最重要的工作安排在这一时段,职场人可以更好地提升工作效率。

除了上述三条原则,时间管理是一个系统化的工程,需要通过系统的学习来加以精进熟练。这一点可以通过专业的管理课程来加以实现。微淼推出的管理课程,涵盖沟通、时间管理、自我管理三个方面,具体覆盖沟通的底层逻辑、谈心谈话、跨部门沟通、向上管理、重构时间系统、如何平衡工作和生活等,帮助职场人有效提升时间管理能力、自我管理能力、沟通管理能力。60天的线上课程,让广大职场人真正地弄清楚、学明白、会使用,实现理论和实践无缝衔接,帮助广大职场人成就卓越管理,走向卓越人生。

时间,是这个世界上唯一一去不复返、且根本无法替代的资源,微淼管理课愿每一位职场人都可以充分把握每分每秒,从而更精准地掌握人生的航向。

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