宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

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解决方案目录明细:

1. 业务明细 3

1.1 基础信息 6

1.1.1 宠物种类 6

1.1.2 客户信息 9

1.1.3 医生信息 13

1.1.4 症状分析 15

1.1.5 药品信息 16

1.1.6 收费价目表 19

1.2 病情诊断 21

1.2.1 诊断信息 21

1.3 宠物美容 31

1.3.1 美容收费 31

1.4 药品库存 34

1.4.1 药品入库 34

1.4.1.1 宠物药品入库 34

1.4.1.2 期间入库明细 36

1.4.2 药品出库 37

1.4.2.1 宠物药品出库 37

1.4.2.2 期间出库明细 39

1.4.3 药品库存明细 40

1.5 财务管理 41

1.5.1 日常支出 42

1.5.2 今日收入 44

1.5.3 药品销售利润 46

1.5.4 诊断利润 46

1.6 综合查询 46

1.6.1 期间收费信息查询 47

1.6.2 期间处方信息查询 49

1.6.3 按宠物姓名查询 49

1.6.4 期间美容查询 50

1.7 自动提醒 53

1.7.1 疫苗注册设置 53

1.7.2 疫苗注册提醒 53

1.7.3 库存预警 54

1.7.4 效期预警 56

2. 常用界面 58

2.1 表格界面 58

2.2 录入窗口 60

2.3 打印输出 62

3. 常用功能 64

3.1 数据备份和恢复 64

3.2 权限设置 65

3.3 信息库压缩 67

3.4 操作日志 67

3.5 与EXCEL文件交换数据 69

1. 业务明细

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1.1 基础信息

说明:欢迎使用宠物门诊管理系统,它可帮您更加方便快捷的处理宠物诊断的各种事项. 本系统灵活易用,上手很快,我们在每一步的操作都有简单的系统指导,每到在使用中遇到不解之处可参看系统窗口下方的提示说明! 另:为了更好的使用本系统,最好请先参看一下本系统业务帮助中的业务操作->系统入门->操作流程. 基础信息包括:宠物种类,客户登记,医生信息,症状分析,药品信息,收费价目表。

当前功能包含如下子功能:

  1. 宠物种类
  2. 客户信息
  3. 医生信息
  4. 症状分析
  5. 药品信息
  6. 收费价目表

1.1.1 宠物种类

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).登记日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

录入窗口:录入窗口用来作为信息维护更新界面。

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:宠物种类报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.1.2 客户信息

说明:客户登记:登记宠物主人信息及其宠物信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

ID

编号

姓名

生日

电话

地址

1

001

玛丽

1978-8-4

1580680****

2

002

艾玛

1988-8-3

1506616****

3

003

大兵

1982-10-11

1317616****

4

004

周俊

1980-8-1

1396680****

[宠物信息]

ID

姓名

宠物昵称

品种

名称

性别

颜色

大头贴

1

玛丽

BOBO

波斯猫

信息处理相关说明:
1.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“姓名不能为空!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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辅助录入说明:
1.[品种]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[品种]将被填充对应的值。同时,字段【名称】将被同时更新,不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:客户信息表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:客户及其宠物信息;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.1.3 医生信息

说明:登记医生的基本信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

工作证号码

姓名

职称

科室

1

200801

张医生

主治医师

内科

2

200802

李医生

主治医师

外科

3

200803

孙医生

主任医师

内科

4

200804

刘医生

主任医师

内科

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:医生信息报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.1.4 症状分析

说明:举例一些宠物常有病症及病情处理参考。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

症状名称

诊断情况

疾病种类

病情处理

处方信息

医嘱说明

1

狗狗不吃食

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

饭后服用

2

狗狗腹泻

腹泻

狗狗腹泻

肠炎宁一盒

肠炎宁一盒

按时吃药

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:症状分析报表;纸张类型:qr11X17;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

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1.1.5 药品信息

说明:记录常见药品的基本信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

药品编号

药品名称

助记码

药品类别

药品规格

计量单位

下限库存

1

0001

青霉素

QMS

针剂类

160万单

50

2

0002

复合维生素B

FHWSSB

针剂类

2ml

40

3

0003

葡萄糖酸钙

PTTSG

针剂类

10ml

30

4

2006

球蛋白

QDB

生物制药

20

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).助记码:获得字段"药品名称"的值并转拼音码。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:药品信息报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.1.6 收费价目表

说明:收费价目表:设定店内所有的收费项目,点击所有项目后,按类别进行添加或修改或删除项目。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

类别

名称

单位

单价

1

化验项目

血检

50

2

一般处理

输液

12

3

手术

剖腹产

200

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:收费价目报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.2 病情诊断

说明:病情诊断:该节点录入宠物诊断的相关信息。

当前功能包含如下子功能:

  1. 诊断信息

1.2.1 诊断信息

说明:诊断信息即录入诊断信息包括:收费信息,处方信息,化验信息,疫苗注册,X光片,回访信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

ID

收费编号

收费日期

客户姓名

宠物昵称

种类

名称

性别

颜色

大头贴

合计金额

金额大写

收银员

8

2008082601

2008-8-26

艾玛

LILI

长毛狗

80

捌拾圆整

9

2008082602

2008-8-26

玛丽

BOBO

波斯猫

10

壹拾圆整

11

2008082604

2008-8-26

周俊

理沙

藏獒

71

柒拾壹圆整

12

2008082705

2008-8-27

大兵

虎子

藏獒

6

陆圆整

[收费信息]

ID

收费编号

收费种类

日期

名称

药品编号

助记码

入库序号

49

2008082601

化验项目

2008-8-26

复合维生素B

0002

FHWSSB

2008081512

(续表)

单位

出售数量

单价

金额

项目收费

收费总额

进货单价

余存数量

10

3

30

50

80

2.5

280

[处方信息]

ID

收费编号

日期

症状名称

诊断情况

疾病种类

病情处理

处方信息

医嘱说明

医生

5

2008082601

2008-8-27

狗狗不吃食

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

饭后服用

孙医生

[化验信息]

ID

收费编号

日期

化验项目

医生

3

2008082601

2008-8-27

血检

张医生

[疫苗注册]

ID

收费编号

注册时间

疫苗名称

下次注册

医生

备注

3

2008082601

2008-8-27

国产狂犬苗

2008-9-30

张医生

8

2008082601

2009-12-23

五星疫苗

2009-12-30

孙医生

12

2008082601

2010-1-11

国产狂犬苗

2010-1-14

张医生

[X光片]

ID

收费编号

日期

照片部位

医生

X光图片

7

2008082601

2009-10-20

头部

[回访信息]

ID

收费编号

回放日期

病情状况

医生医嘱

下次回访日期

3

2008082601

2008-8-27

良好

按时吃药

2008-9-30

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).金额大写:获得字段"合计金额"的值并转货币大写。
(2).收费日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.“收费信息”自动计算的字段:
(1).金额=出售数量*单价。
(2).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).收费总额=项目收费 金额。
3.在“收费信息”记录删除后将执行名称为“合计”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
4.“(主表)”的字段[合计金额] 将在“收费信息”记录保存后被自动生成。
5.在“(主表)”记录保存后将执行名称为“药品出售”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
6.在“收费信息”记录删除后将执行名称为“药品出售”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
7.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“出售数量不能大于余存数量!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
8.“(主表)”的字段[收费编号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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辅助录入说明:
1.[宠物昵称]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[宠物昵称]将被填充对应的值。同时,字段【种类】【名称】【性别】【颜色】【大头贴】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[客户姓名]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[客户姓名]将被填充对应的值。
【收费信息】

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辅助录入说明:
1.[名称]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[名称]将被填充对应的值。同时,字段【药品编号】【助记码】【入库序号】【单位】【单价】【进货单价】【余存数量】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[项目收费]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[项目收费]将被填充对应的值。同时,字段【收费种类】【名称】将被同时更新,不再需要手工输入。
【处方信息】

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辅助录入说明:
1.[症状名称]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[症状名称]将被填充对应的值。同时,字段【诊断情况】【疾病种类】【病情处理】【处方信息】【医嘱说明】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[医生]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[医生]将被填充对应的值。
【化验信息】

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

辅助录入说明:
1.[医生]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[医生]将被填充对应的值。
【疫苗注册】

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

辅助录入说明:
1.[医生]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[医生]将被填充对应的值。
【X光片】

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

辅助录入说明:
1.[医生]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[医生]将被填充对应的值。
【回访信息】

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:诊断报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:回访信息报表;纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:处方信息报表;纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:化验信息报表;纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:疫苗注册报表;纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:收费小票;纸张类型:其它;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.3 宠物美容

说明:宠物美容:选择收费项目,依次输入数量、价格然后添加即可。

当前功能包含如下子功能:

  1. 美容收费

1.3.1 美容收费

说明:美容收费:记录宠物美容信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

收费项目

单号

日期

数量

单位

单价

金额

美容师

1

洗浴

20080821001

2008-8-21

1

10

10

小美

4

指甲修剪

20080823002

2008-8-23

1

2

2

小美

5

药浴

20080828001

2008-8-28

1

50

50

小美

6

指甲修剪

20100424001

2010-4-24

1

100

100

小美

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).金额=数量*单价。
2.字段[单号] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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辅助录入说明:
1.[美容师]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[美容师]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:宠物美容收费报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.4 药品库存

说明:药品库存包括:药品入库,药品出库,当前药品库存明细。

当前功能包含如下子功能:

  1. 药品入库
  2. 药品出库
  3. 药品库存明细

1.4.1 药品入库

说明:先选择药品入库,然后选择下面的类别、助记码、数量以及价格有效期等,增加。如果需要可以打印入库单。

当前功能包含如下子功能:

  1. 宠物药品入库
  2. 期间入库明细

1.4.1.1 宠物药品入库

说明:药品入库:登记药品入库信息,绿色框为辅助项目。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

入库序号

入库时间

药品编号

药品名称

助记码

药品类别

药品规格

计量单位

入库数量

6

2008081512

2009-12-8

0002

复合维生素B

FHWSSB

针剂类

2ml

300

7

2008081513

2008-8-15

0003

葡萄糖酸钙

PTTSG

针剂类

10ml

350

8

2008081514

2008-8-15

0001

青霉素

QMS

针剂类

160万单

300

10

2008081516

2008-8-15

2006

球蛋白

QDB

生物制药

200

(续表)

进货单价

销售单价

总额

已发数量

出售数量

出库数量

余存数量

余存总额

有效期至

销售总额

2.5

3

750

17

15

2

283

707.5

2010-3-9

48

4.5

5

1575

7

4

3

343

1543.5

2010-3-20

60

45

50

13500

20

0

20

280

12600

2010-5-30

1000

200

210

40000

194

0

194

6

1200

2010-7-22

0

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).助记码:获得字段"药品名称"的值并转拼音码。
(2)..
(3).总额(元)=入库数量*进货单价。
(4).余存总额=进货单价*余存数量。
(5).入库时间:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(6).已发数量=出售数量 出库数量。
(7).余存数量=入库数量-已发数量。
(8).总额=入库数量*进货单价。
(9).销售总额=已发数量*销售单价。
2.字段[入库序号] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

辅助录入说明:
1.[药品编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[药品编号]将被填充对应的值。同时,字段【药品名称】【助记码】【药品类别】【药品规格】【计量单位】将被同时更新,不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:宠物药品入库报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

1.4.1.2 期间入库明细

说明:可按日期段查询入库明细。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

入库时间

药品编号

药品名称

助记码

药品类别

药品规格

2009-12-8

0002

复合维生素B

FHWSSB

针剂类

2ml

2008-8-15

0003

葡萄糖酸钙

PTTSG

针剂类

10ml

2008-8-15

0001

青霉素

QMS

针剂类

160万单

2008-8-15

2006

球蛋白

QDB

生物制药

(续表)

计量单位

入库数量

进货单价

总额

有效期至

起始日期

截止日期

300

2.5

750

2010-3-9

2000-6-9

2012-6-9

350

4.5

1575

2010-3-20

2000-6-9

2012-6-9

300

45

13500

2010-5-30

2000-6-9

2012-6-9

200

200

40000

2010-7-22

2000-6-9

2012-6-9

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:期间入库明细;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

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1.4.2 药品出库

当前功能包含如下子功能:

  1. 宠物药品出库
  2. 期间出库明细

1.4.2.1 宠物药品出库

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

入库序号

出库时间

药品编号

药品名称

助记码

药品类别

药品规格

计量单位

1

2008081512

2008-8-28

0002

复合维生素B

FHWSSB

针剂类

2ml

2

2008081513

2008-8-28

0003

葡萄糖酸钙

PTTSG

针剂类

10ml

3

2008081516

2008-8-28

2006

球蛋白

QDB

生物制药

4

2008081516

2008-8-29

2006

球蛋白

QDB

生物制药

(续表)

出库数量

余存数量

进货单价

销售单价

总额

生产厂家

生产日期

验收人

备注

2

284

2.5

3

6

3

343

4.5

5

15

4

6

200

210

840

190

196

0

210

39900

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).总额(元)=销售单价*出库数量。
(2).出库时间:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).总额=出库数量*销售单价。
2.记录保存前您可能遇到“出库数量不能大于余存数量!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.记录保存后将执行名称为“出库计算”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
4.记录删除前将执行名称为“出库计算”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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辅助录入说明:
1.[助记码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[助记码]将被填充对应的值。同时,字段【药品编号】【药品名称】【药品类别】【药品规格】【计量单位】【余存数量】【销售单价】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[药品编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[药品编号]将被填充对应的值。同时,字段【入库序号】【药品编号】【药品名称】【助记码】【药品类别】【药品规格】【计量单位】【余存数量】【进货单价】【销售单价】将被同时更新,不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:药品出库报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

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1.4.2.2 期间出库明细

说明:在查询窗口选择时间段,点击确定,查询该时间段的信息。查询出的数据不允许修改,删除。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

出库时间

药品编号

药品名称

助记码

药品类别

药品规格

2008-8-28

0002

复合维生素B

FHWSSB

针剂类

2ml

2008-8-28

0003

葡萄糖酸钙

PTTSG

针剂类

10ml

2008-8-28

2006

球蛋白

QDB

生物制药

2008-8-29

2006

球蛋白

QDB

生物制药

(续表)

计量单位

销售单价

出库数量

总额

起始日期

截止日期

3

2

6

2000-6-9

2012-6-9

5

3

15

2000-6-9

2012-6-9

210

4

840

2000-6-9

2012-6-9

210

190

39900

2000-6-9

2012-6-9

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:期间出库报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

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1.4.3 药品库存明细

说明:库存明细:查询当前所有药品的库存信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

入库序号

入库时间

药品编号

药品名称

助记码

药品类别

药品规格

计量单位

入库数量

6

2008081512

2009-12-8

0002

复合维生素B

FHWSSB

针剂类

2ml

300

7

2008081513

2008-8-15

0003

葡萄糖酸钙

PTTSG

针剂类

10ml

350

8

2008081514

2008-8-15

0001

青霉素

QMS

针剂类

160万单

300

10

2008081516

2008-8-15

2006

球蛋白

QDB

生物制药

200

(续表)

进货单价

销售单价

总额

已发数量

出售数量

出库数量

余存数量

余存总额

有效期至

销售总额

2.5

3

750

17

15

2

283

707.5

2010-3-9

48

4.5

5

1575

7

4

3

343

1543.5

2010-3-20

60

45

50

13500

20

0

20

280

12600

2010-5-30

1000

200

210

40000

194

0

194

6

1200

2010-7-22

0

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:库存明细报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

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1.5 财务管理

说明:财务管理包括日常支出,今日收入,药品销售利润,诊断利润。

当前功能包含如下子功能:

  1. 日常支出
  2. 今日收入
  3. 药品销售利润
  4. 诊断利润

1.5.1 日常支出

说明:日常支出中,按支出的日期,项目,金额等输入相应的数据(水电、工商、开支以及工资等)保存。在日常支出统计报表中,可以按月份或按年度统计支出报表,以便了解日常开销。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

支出项目

金额

经办人

备注

1

2008-8-28

水电费

200

小张

2

2008-8-28

员工工资

5000

刘总

3

2008-8-28

工商管理

500

刘总

4

2010-5-6

员工工资

10000

王总

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:日常支出报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.5.2 今日收入

说明:今日收入日报:统计当天按收银员或全部的收入总账或明细账分别打印。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

单号

日期

收费种类

金额

1

2008082801

2008-8-28

药品销售利润

39942.5

2

2010050602

2010-5-6

其它利润

500

5

SR20100513001

2010-5-13

0

6

SR20100513002

2010-5-13

0

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.字段[单号] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:今日收入报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.5.3 药品销售利润

说明:单击系统左边树形菜单中的"药品销售利润"可打开此表,浏览信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

销售总额

总额

利润

40821

858.5

39962.5

信息处理相关说明:
1.记录保存后将执行名称为“利润计算”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

1.5.4 诊断利润

说明:单击系统左边树形菜单中的"诊断利润"可打开此表,浏览信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

销售总额

总额

利润

115

55.5

59.5

1.6 综合查询

说明:综合查询分为:期间收费信息查询、期间处方信息查询、按宠物姓名查询收费信息、期间美容查询。

当前功能包含如下子功能:

  1. 期间收费信息查询
  2. 期间处方信息查询
  3. 按宠物姓名查询
  4. 期间美容查询

1.6.1 期间收费信息查询

说明:可以按日期段查询宠物的诊断收费信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

收费编号

收费种类

日期

名称

助记码

出售数量

单位

单价

金额

起始日期

截止日期

2008082203

宠物药品

2008-8-22

葡萄糖酸钙

PTTSG

2

5

10

2000-6-9

2012-6-9

2008082601

化验项目

2008-8-26

复合维生素B

FHWSSB

10

3

30

2000-6-9

2012-6-9

2008082602

宠物药品

2008-8-26

葡萄糖酸钙

PTTSG

2

5

10

2000-6-9

2012-6-9

2008082604

宠物药品

2008-8-27

复合维生素B

FHWSSB

2

3

6

2000-6-9

2012-6-9

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:期间收费信息查询报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.6.2 期间处方信息查询

说明:可以按日期段查询宠物的诊断处方信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

日期

诊断情况

疾病种类

病情处理

处方信息

医嘱说明

医生

起始日期

截止日期

2008-8-22

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

饭后服用

2000-6-9

2012-6-9

2008-8-27

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

饭后服用

孙医生

2000-6-9

2012-6-9

2010-4-24

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

饭后服用

张医生

2000-6-9

2012-6-9

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:期间处方信息查询报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

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1.6.3 按宠物姓名查询

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

收费编号

收费日期

客户姓名

宠物昵称

种类

名称

性别

颜色

大头贴

合计金额

金额大写

收银员

8

2008082601

2008-8-26

艾玛

LILI

长毛狗

80

捌拾圆整

9

2008082602

2008-8-26

玛丽

BOBO

波斯猫

10

壹拾圆整

11

2008082604

2008-8-26

周俊

理沙

藏獒

71

柒拾壹圆整

12

2008082705

2008-8-27

大兵

虎子

藏獒

6

陆圆整

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:宠物诊断收费信息表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

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1.6.4 期间美容查询

说明:可以按日期段查询宠物的美容费信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

收费项目

单号

日期

数量

单位

单价

金额

美容师

起始日期

截止日期

洗浴

20080821001

2008-8-21

1

10

10

小美

2000-6-9

2012-6-9

指甲修剪

20080823002

2008-8-23

1

2

2

小美

2000-6-9

2012-6-9

药浴

20080828001

2008-8-28

1

50

50

小美

2000-6-9

2012-6-9

指甲修剪

20100424001

2010-4-24

1

100

100

小美

2000-6-9

2012-6-9

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:期间美容查询报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.7 自动提醒

说明:自动提醒包括:疫苗注册设置,疫苗注册提醒,库存预警,效期预警。

当前功能包含如下子功能:

  1. 疫苗注册设置
  2. 疫苗注册提醒
  3. 库存预警
  4. 效期预警

1.7.1 疫苗注册设置

说明:疫苗注册设置:设置注册疫苗的时间。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

提前天数

1

3

1.7.2 疫苗注册提醒

说明:疫苗注册提醒:此处自动提醒疫苗注册信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

ID

收费编号

注册时间

疫苗名称

下次注册

医生

备注

[诊断主表]

ID

收费编号

收费日期

客户姓名

宠物昵称

种类

名称

性别

颜色

大头贴

合计金额

金额大写

收银员

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

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1.7.3 库存预警

说明:当库存低于下限库存时,系统会弹出提示对话框。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

药品编号

药品名称

助记码

药品规格

计量单位

余存数量

下限库存

2006

球蛋白

QDB

6

20

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:库存预警报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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1.7.4 效期预警

说明:系统自动提示药品即将到期,提前时间为一个月。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

入库序号

入库时间

药品编号

药品名称

助记码

药品类别

药品规格

计量单位

入库数量

(续表)

进货单价

销售单价

总额

已发数量

出售数量

出库数量

余存数量

余存总额

有效期至

销售总额

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:效期预警报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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2. 常用界面

2.1 表格界面

表格界面以表格的形式显示信息内容。
(图一)表格界面:
表格界面在“信息操作”区中,用表格的方式显示和操作信息.
表格界面的有上方工具栏(表格信息操作工具栏)和左侧工具栏,用来实现信息操作,中间大部分空间均为表格方式显示的信息.

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信息管理树:通过信息管理树可以直接访问系统的其它信息.

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信息管理树底部,可以访问当前信息的录入、报表和分析窗口.

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————————————————–
(图二)记录导航栏:
实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.

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按钮的功能依次为:[第一条记录][最后一条记录][插入一条记录][删除当前记录][编辑当前记录][保存当前记录][取消当前记录修改]
————————————————–
(图三)表格信息操作工具栏:
实现对表格界面的常用信息操.

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选输入法:指定在系统中使用的输入法,设定后在系统的整个操作过程中均有效,除非手动改变成其他的输入法.

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查询刷新:刷新显示数据.

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查询组合:组合在一起完成筛选记录的条件设置,依次为:
“条件字段”下拉列表,用来选择构成条件表达式的字段名称.
“条件运算符”下拉列表,用来选择构成条件表达式的运算符号.
“条件值”下拉列表,用来选择构成条件表达式的值.

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执行筛选:执行筛选,根据前面的查询条件,刷新表格信息.

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复合筛选:进行更高级的复合筛选.

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取消筛选:取消设置的所有筛选,刷新显示所有的记录.

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取消排序:如果通过点击表格表头字段名称进行了排序,通过点击该按钮,则恢复正常顺序显示记录.

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表格打印:预览(打印)当前显示的信息记录.
————————————————–
(图四)左侧工具栏:提供其它常用功能

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系统导航(显示隐藏系统导航).

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隐藏/显示信息管理树(隐藏/显示信息管理树).

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录入窗口(录入窗口).

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信息打印(利用报表显示打印信息).

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信息分析(信息分析).

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筛选设置(记录筛选器设置).

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字段显示(字段显示筛选器设置).

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表格设置(表格界面设置).

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输入辅助(表格辅助录入设置).

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触发设定(当前表记录级别上的计算与验证).

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字段计算(字段批量计算器设置).

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模式设计(设计录入窗口).

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打印设计(修改报表格式).

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表格打印(表格打印预览).

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信息设计(信息表设计器).

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信息处理(运算树).

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菜单转化(建立/撤销菜单化管理).

2.2 录入窗口

录入窗口用来做为信息的输入更新界面,通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对一些信息条码采用了高效的录入方式,提高了信息维护的效率和准确率。在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮或双击表格界面,即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
【信息维护区】信息维护区占据了录入窗口的绝大部分,放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。通过TAB键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。

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【辅助录入窗口】有时很多需要录入的信息,系统中已经存在或者通过计算处理可以得到,将出现一个动态变化内容的窗口,我们可以在该窗口内选择内容代替手工输入,从而提高输入效率和准确率。
【工具栏】在窗口的下方,主要实现如下功能:记录导航,记录保存、增加和删除,调用对应报表输出,填充式查询,数据源刷新等。

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记录导航栏:

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实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.
按钮的功能依次为:
[第一条记录]
[上一条记录]
[下一条记录]
[最后一条记录]
[增加新记录]
[删除当前记录]
[编辑当前记录]
[保存当前记录]
[取消当前记录修改]
————————————————–
其它信息操作按钮:用来实现对信息的增加、打印、查询等操作.

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主表增加记录(Ctrl A)

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打印预览(Ctrl Q)

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开始打印(Ctrl P)

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查询状态(Ctrl F)

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执行查询(Ctrl E)

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刷新/重新查询(Ctrl R)

2.3 打印输出

实现信息数据的格式化打印输出。

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工具栏:实现报表系列操作

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适合高度(按页面高度显示).

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适合宽度(按页面宽度显示).

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

实际大小(按实际大小显示).

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

报表显示大小滚动条(细化调节报表显示大小).

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页面设置(打印机和页面设置).

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打印输出(打印).

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图像保存(生成图形).

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第一页(第一页).

宠物门诊信息化管理软件开发设计系统解决方案(宠物医院管理系统设计)

前一页(前页).

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下一页(后页).

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最后一页(最后一页).

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报表另存(导出为…).

3. 常用功能

3.1 数据备份和恢复

数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】
通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:

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【窗口功能说明】
  备份列表:显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
  备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。
  恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
  清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。
  备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。
  从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。

3.2 权限设置

  用户可以选择用户权限设置是否启用,如果没有启动权限机制,用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用,用户在登录时就会显示登录窗口,并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置,可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】
在系统主窗口,执行主菜单:“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。

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【窗口功能说明】
  启动权限管理按钮:通过执行该按钮启动权限管理机制,权限管理机制启动后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
  撤销权限管理按钮:通过执行该按钮撤销权限管理机制,权限管理机制撤销后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
  操作者:选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户,总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
  新建按钮:创建新的用户,需要指定用户的名称。
  删除按钮:删除当前选定的用户。
  复制按钮:根据当前用户的权限设置创建新的用户。
  口令设置:对当前用户进行口令设置,需要依次输入:当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令,然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
  权限:包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
  节点相关:包括当前(节点)信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后,再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
  数据处理,包括:数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
  应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。

3.3 信息库压缩

  为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据,
用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用于C/S结构的系统。

3.4 操作日志

    系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设置,以启动系统的日志跟踪功能。
  【日志设置】
  在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。

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【日志记录项目设置】
  可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下:
  系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL命令窗口的使用。
  在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】
  可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:

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  该窗口功能说明如下:
  【日志查看筛选设置】 对日志信息进行筛选设置:
  期间:指定显示的日志记录的期间。
  操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。
  操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
  查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
  【查看筛选日志按钮】 根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。
  【查看全部日志按钮】 上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。
  【清除当前日志按钮】 清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。
  【清除全部日志按钮】 清除系统记录的所有日志。
  窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
  通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。

3.5 与EXCEL文件交换数据

  系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。

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  【选定表格】
  无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。
  【表格界面数据到EXCEL文件】
  工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。
  开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
  【EXCEL文件数据到表格界面】 
  EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。
  工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
  字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
  开始按钮:按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题,例如字符类型导入到数值类型,系统会出现提示,并停止导入。

本解决方案涉及的示例数据和采集的图片参考了宏达管理软件体验中心的《宠物门诊管理系统》软件,如果希望体验该软件却没有在互联网上找到它,请“关注 点赞”后私信我,私信内容为“宠物门诊管理系统”。

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