出差管理规定 出差种类出差细则 公司差旅费报销制度(出差管理制度及出差标准)

目的

为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理地控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。适用范围适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

出差种类

(一)短程出差:出差当日可返回无需外宿者不必提交出差申请,只需在钉钉系统提交《外出登记》审批即可。

(二)远途出差:出差当日不能返回者,需提前提交出差审批。

出差细则

(一)出差前

1、应在钉钉内填好“出差审批”,应注明出差地点、事由、时间、交通工具、具体行程安排等内容,核签通过后抄送人事行政部;

2、员工出差由总经理或董事长审核批准后抄送公司人事行政部;

3、为了保证最低的出票价格,需乘坐飞机出差,国内至少提前7天申请,国际至少提前20天申请并购买相应票务,紧急出差例外;

4、出差途中除生病或意外需请示上级主管批准延时间外,不得借故延长差期、改变线路。出差必须选择最便捷途径,行程不得绕道,中转城市当天无交通工具需留宿的,第二天必须出行。因出差之便在得到人事行政部及总经理批准下可绕道回家或办事,绕道回家产生的费用自理,在家时间不列入出差补贴,以请假计列;

5、因个人原因(不可抗力原因)误赶交通工具产生的交通费用由出差人自理。

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