如何制定科学的推进规划-杨天河老师（如何制定科学计划）-科研云

如何制定科学的推进规划-杨天河老师（如何制定科学计划）

投稿用户 • 2024年4月6日 pm1:08 • 科研百科 • 阅读 21

如何制定科学的推进规划

如何制定科学的推进规划-杨天河老师（如何制定科学计划）

制定科学的推进规划，首先要梳理好整体目标，然后在此基础上划分阶段及主题，进而明确各阶段衡量内容、关键控制点，并规划出各阶段亮点及所需要的资源。通过统筹规划设计，确保以亮点规划引领行动并激发斗志，以衡量内容明确工作目标，以关键控制点明确重点工作，以资源保障确保顺利推进，以行动成果振奋士气。原则上，制定科学推进规划，主要遵循以下五个步骤：

1、梳理整体目标

利用利益相关者分析法，明确理想效果，并结合所要开展的主要工作，制定出可衡量的整体目标。目标描述要求简单明了，且原则上不超过五项，如果超过五项，则以麦肯锡金字塔模式进行归并，便于理解记忆。如学习创效行第一季度的整体目标可以规划为：

² 学习型团队运作成熟，创建学习型团队运作标杆

² 塑造效果导向的文化氛围，打造出事半功倍的能力及工作作风

² 打造学习创效标杆以振奋人心，吸引更多员工参与学习创效活动

上述目标基本简单明了，不仅明确目标，还指出所应达到的效果。但在制定具体推进计划时，还需要进一步量化目标，以便指引行动。如创效标杆可进一步界定为年新增效益达100万以上，或者管理价值创造项目达到业内/国内/国际一流水平。

2、划分项目阶段及阶段主题

项目阶段划分一般可按周、月、季划分（如：学习创效行按照季度划分，而落实季度目标则按月划分，落实月度目标则按周划分），也可根据工作重点划分时间段（如在推进学习创效或创一流行动时，可按照试点起模、全面推广、常态运作三个阶段进行划分）。由于推进规划主要用于统一团队运作目标及思路的作用，无需像推进计划一样精准到每项具体的工作及具体时间，因此，原则上项目阶段不超过五个阶段。

阶段主题根据阶段重点划分，以时间划分阶段则根据需要提炼出周、月或季主题，而按照工作重点划分的阶段，所提炼出的工作重点本身即为阶段主题。原则上，阶段主题应简单明了，高度概括阶段重点工作内容。一般情况下，阶段主题以3-5字为宜，原则上不超过7个字。如：试点起模、全面推广、常态运作、效果导向季、对标创效季、创标创效季、激情超越季、客户导向月、价值创造月、量化推进月、团队成长转化周、组织成长转化周、总体效果转化周。

3、明确阶段衡量标准及关键控制点

阶段衡量标准主要描述阶段主要工作及目标，以便把握重点开展工作。在描述阶段衡量标准时，能够用数字量化的就尽量量化，不能用数字量化的，则用过程结果累加的方法，清晰描述所应达到的效果及其实现逻辑。如：各级管理者初步养成效果导向习惯和事半功倍意识，能熟练分析利益相关者需求，进而作出合理决策。

关键控制点则梳理实现阶段重点工作目标的关键所在，以便把握要点确保实现重点工作目标。如，为实现效果导向习惯做出合理决策，我们从《效果管控表》推进使用效果监督辅导、决策质量监控、《学习创效监控表》三大关键环节进行控制，确保达成预计效果。

原则上，先从头到后分阶段梳理衡量内容，再从前到后梳理关键控制点。集中精力先规划衡量内容，便于有效分解整体目标，同时根据管理发展规律，有效规划阶段工作重点及目标。关键控制点则重点描述实现重点工作目标所应重点跟进的工作，有时候一项重点工作仅需通过一件关键事项进行控制，有时候则可能一项重点工作对应多个关键控制点，需要根据该项重点工作流程梳理出不同控制点。

4、明确阶段亮点及所需资源

阶段亮点即阶段可以实现且具有较高价值的工作成果，通过规划阶段亮点既明确阶段成果方向，更能够通过实现阶段亮点振奋人心，提升团队士气。阶段工作成果可以很多，但阶段亮点不要太多，一定要有较高价值甚至重大价值，成功后能够获得企业认同并有效激发团队士气。阶段亮点至少是解决了过往没有解决的比较重要的问题。同样，不同阶段的亮点往往存在递进关系，从而确保整体目标的实现。

所需资源即完成阶段工作所需的人力、物力、财力以及相关的机制、工具模板等，有时候也可能是具有节点意义的重点事项，如启动会、表彰会等。规划所需资源并与领导沟通到位，便于项目组在开展工具之前有效统筹安排好所需的各项资源，确保项目顺利推进并获得成功。

5、检查及优化

制定完成上述规划后，首先要判断是否囊括各阶段重点内容，再检查整体规划是否符合管理发展逻辑。在此基础上，进一步判断各个环节是否达到预期效果：

² 整体目标是否简单明了且充分阐述所应达到的效果

² 阶段划分是否科学合理，阶段主题是否精简明确

² 衡量标准能否囊括重点工作所应达到的效果

² 关键控制点是否有效支撑衡量标准的实现

² 亮点规划是否明确且能引领行动并激发斗志

² 资源规划是否充分，能否保障项目顺利推进

根据检查情况，进一步优化推进规划，确保可领可控。

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