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档案管理7个流程（档案管理7个流程是什么）

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档案管理是是企事业单位不可或缺的一部分，它承载着一个企事业单位发展历程的见证。总结企业档案管理可分为以下7个流程：

1、档案编码 在企业中，档案编码一般由办公室统一编码。公司下发的文件按文件编号作为档案编号。合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。 备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到办公室进行统一的编码。

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2、档案整理 由办公室整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。按照时间顺序，每年装订一次，同一保管年限，同一类装订在一起。

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3、档案归档 每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

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4、档案资料的发行各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发放等工作。

5、印章管理 在档案室存档的档案资料需盖有‘存档’章 ，档案的‘存档’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历。

6、档案查阅：在档案室现场查阅，不得带离。档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 （注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可）。

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7、档案借阅管理：需在登记表上作相关的登记。

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在现在的工作当中，每一项需要花费多少时间？在现代化的档案管理中，以上7个流程都实现了电子化，可以极大地提高档案管理效率。

畅飞扬新一代档案管理系统基于《电子文件管理系统建设指南》（GB/T 31914-2015)、 《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求，遵循条件下的电子档案形成和利用规律，实现对档案的一体化和全程管理控制。针对影响文件存储和管理，实现了电子档案全生命周期管理。

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畅飞扬档案管理系统能够全面涵盖档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用。“新一代档案管理系统”在推进档案电子化、无纸化的落地，加速内部流程整合和业务变革方面成效显著，节约人力、物力、财力等资源消耗，有效提升档案管理效率与质量。目前，已在广东、广西，湖北等全国多个省份的3000 家政府及企事业单位成功应用。如果您有档案管理系统定制化的需求，欢迎与畅飞扬进行深度交流。

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