电子档案系统上线，助力企业会计档案无纸化管理（会计电子档案系统方案）-科研云

电子档案系统上线，助力企业会计档案无纸化管理（会计电子档案系统方案）

投稿用户 • 2023年12月28日 am9:38 • 科研百科 • 阅读 80

2021年，国家档案局等部门联合发布通知，进一步推进发展发票电子化。（点击图片可查看原文）

电子档案系统上线，助力企业会计档案无纸化管理（会计电子档案系统方案）

近日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，推进业务系统与档案系统有效衔接。（点击图片可查看原文）

电子档案系统上线，助力企业会计档案无纸化管理（会计电子档案系统方案）

近年来，电子档案的推广工作加速推进，尤其是随着电子发票的归档工作纳入“十四五”规划，越来越多企业对档案数字化建设和升级的需求加大。无论是从国家政策角度还是企业发展角度，企业档案、尤其是企业会计档案的电子化是大势所趋。

电子档案系统上线，助力企业会计档案无纸化管理（会计电子档案系统方案）

为响应国家政策要求，百望金赋“旺企云-电子发票档案系统”成功上线，该系统提供电子会计档案（电子发票）入账、识别、读取等操作，自动生成符合规定的存储目录，自动生成台账，可导出财务凭证数据，提供报销查重、销项电票生成、交付、排版、打印等功能，帮助企业提升电子发票管理效率，降低财务风险。

01自动生成台账

支持进销项电子发票（PDF/OFD版式文件）分类导入，同时也支持整个文件夹导入，导入之后自动生成进销项台账目录，可进行报销、记账、导出凭证数据。

1自动生成台账

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2发票报销

点击报销按钮，填写报销单号，报销人，制单人。也可勾选发票进行批量报销。

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3记账

选择所要记账的发票信息,点击【记账】按钮,填写记账凭证号，进行单条发票信息记账。还可以勾选发票信息进行批量记账。

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4凭证数据导出

点击【凭证数据导出】按钮，导出查询条件里所返回的发票数据信息。

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02归档发票进行查验查重

建立数据库，与税局发票接口打通，导入及完成查验查重，有效防止电子会计凭证重复入账。

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03自动归档及备份

导入的发票自动分年、分月归档，支持多筛选条件搜索版式文件，支持记账、导出电子发票，支持备份到本地。

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04应用价值

提高会计档案检索及业务处理效率。

该产品参照近年财政部、国税总局、档案局等政策文件为设计依据。依据本产品流程使用，可规范企业财务人员操作流程，提高财务工作管理水平。

直接采集版式文件数据，直接查询版式文件要素条件，快速多元使用这些会计档案，加强数字财务建设。

销项票自动归集、进项票查验查重归集管理保证发票来源合法合规，避免因人为因素错漏假重，降低税务稽查、罚款、补税等风险。

电子发票自动查重归档

与业务系统有效衔接

若想使用或免费试用

百望金赋电子档案系统

End

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本文来源：本文收集整理于云南百望金赋公众号

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编辑：sometime
编制：2022年06月13日

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