「实施干货」项目管理实施解决方案

项目管理是在项目进行全过程中所进行的包括进度控制、成本控制、质量控制、人员管理、过程管理等一系列的活动。

进行项目管理,我们首先要明确项目管理的目标和应取得的项目成果,分析项目管理的内容(包括对项目任务、人员、时间进度等因素分析),预计项目进行中可能发生的变更和风险。以此为依据,设立项目的组织机构,制定项目的进度计划和应急策略,有效地管理、控制、处理项目进程及问题。

1、项目管理目标

项目管理的目标包括:设计合理的系统实施方案、编制计划和 安排人力资源,使所有实施项目均能按时按质完成,所有的费用控制在预算范围内,努力做到客户和所有合作方均满意。

2、项目管理内容

项目管理的内容包括项目定义和项目工作清单、项目人员的配置和组织、项目进度安排和控制、项目风险评估管理、项目变更的管理、项目质量控制、项目成本控制、文档管理、合作各方的协调、验收及其标准。

项目定义和确定工作清单

明确项目的任务,并对任务进行细化,以制定工作清单,是项目人员调度和日程安排的重要依据。

看守所、监狱智能安防系统项目的建设将根据系统要求分布安排工作,包括弱电设备安装调试、环境配置等。我们将按照不同的阶段制定对应的明确的工作清单。

项目进度安排和控制

按照项目对进度的总体要求,确定项目工作清单中各任务的日程安排,并留有适当余地以处理不可预知的情况,进度控制以日程安排为依据,通过例行会议等手段进行项目进程状态汇总、审计和督导。

合理安排日程并加以监督控制可以提高工作效率,及时发现并解决问题。

项目变更和风险管理

风险管理首先应确定所有已知的项目风险,分析发生的可能性和潜在影响,并且确定风险分析管理过程,用于跟踪每一风险并尽可能减少风险的负面影响。

在本项目中,我们认为主要的风险可能由安装点的实施环境、项目周期、项目参与人员、用户的配合等因素引起。我们认为应通过项目会议以明确各种可能的风险,分析风险并制定出完整的风险管理计划。

项目质量控制

明确整个项目的目标和质量要求,确定出项目工作清单中各项任务结果相关的质量及测试要求。制定质量控制流程以保证项目达到质量标准。

质量控制流程包含质量保证承诺、全面或抽样测试、质量验收过程和问题汇总反馈过程等。

定期地组织质量检查、实施质量控制流程,并对项目的总体运行结果进行评审,以保证项目达到预计效果。

项目文档管理

技术文档是整个工程实施的重要知识成果,所有的技术文档必须归纳整理,加以妥善保管。

每一个子项目实施步骤都需建立联机项目文档数据库,对项目工程采取实时的跟踪、控制和管理。并保证在项目结束后,向用户移交全部的项目实施档案,保证用户项目档案的完整。

主要的技术文档包括系统总体设计文档、设计方案、施工方案、设备配置清单、线路及系统测试结果等做到保管完好,及时归档。

3、项目实施组织结构

项目实施的组织是专指项目实施单位在具体项目中对质量、进度计划、实施服务和资源调配进行有效管理和控制的组织形式和管理方法,以保证系统工程的正常开展,达到系统的总体目标。

项目实施组织由项目指导机构、项目管理机构和项目成员等三个层面组成。

项目指导机构

由项目实施单位的主要负责人领导(重庆xx电子科技有限公司总经理),用户管理部门的负责人、信息技术主管、用户业务专家等代表用户方参与。项目指导机构有足够的决策指挥和协调力度,负责项目的确立和总体规划,对系统建设全过程进行组织领导,负责经费和人员的调拨和使用,负责重大问题决策,协调实施方内部、实施方和用户单位及领导单位的一切有关事宜,对整个项目的计划进度、质量和工作情况进行检查指导,并负责组织项目的验收。

项目管理机构

由项目经理、产品供货、工程实施、技术支持等主要负责人组成,主要人员由实施单位人员构成。项目管理机构在项目经理领导下,负责对项目成员进行管理,安排项目计划,组织项目实施。各实施小组的具体职责如下:

产品供货组负责订货渠道、仓储运输、保修与备件准备等。

工程实施组负责网络、主机系统集成、调试与试运行等。

技术支持组负责培训、系统维护等。

项目成员

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5、项目成员职责

2.5.1项目经理

负责项目的组织、管理和协调。

确立项目成员,组建项目小组,制定实施计划。

协调项目各组成成员之间、项目成员与用户人员之间的工作关系。

负责定期召集项目管理机构或全体成员的会议,总结已开展的项目实施情况,总结工作中的经验和教训,评估和发现工程实施各阶段中的各种不确定因素,安排各阶段的项目工作等等。

项目经理全权负责和领导整个项目实施的所有成员。

2.5.2产品供货组

按照实施计划,负责订货,保障物件仓储,负责运输物件到用户单位,联络各供货厂商的维修部门,负责做好保修工作,落实备件渠道。

2.5.3工程实施组

参与整个重庆南海温泉及别墅智能安防系统项目的设计和实施。按照工作任务和实施计划开展弱电系统和相关软件的配置、安装、调试和验收工作,按照计划进度和质量要求完成任务。

工程实施小组按照实施计划进行实施。他们的具体职责如下:

设备安装、配置与调试

系统管理的规划、配置与调试,包括节点管理、故障管理、远程管理。

外部设备的连接与配置

上述所有工作的集成

实施过程文档和竣工文档的制作

由工程实施人员负责,在每个点工程实施过程中,编写工程的实施和集成报告,内容包括设备配置情况、主机的配置情况、系统软件的安装情况、系统管理软件的安装情况,其他子系统的安装及调试情况。

2.5.4技术支持组

提供技术支持,负责客户服务中心的相关工作,包括提供项目实施过程中各种问题的技术支持和项目实施完毕后维护工作,如系统维护、故障排除、系统升级、系统扩充,以及项目实施完毕后其它不可预见的工作。

6、人力资源配置

项目成员的素质和能力在很大程度上影响项目的质量和成效,因此,人力资源的配置对项目非常关键,我们将认真选拔最优秀、最负责任的员工组成我们的项目小组。我们在选拔人员时充分考虑了下列因素:

u 工作组人员不但要在业务上精通,还要有吃苦耐劳、无私奉献的精神。

u 工作组人员不但要有业务经验,还要有开拓创新的精神。

u 工作组人员应具有良好的表达交流能力以及团队合作的精神。

7、安装调试计划

承建单位将为看守所、监狱智能安防系统项目提供系统安装调试服务。系统安装计划将由承建单位的专业工程师与XXX公司的相关工作人员共同制定。安装计划将根据详细的系统设计和现场调查结果作出。该计划包括:日程、设备装运方式及步骤、电缆安装、硬件安装、软件配置、对单独系统区域的功能调试、所安装设备的可运行调试。

设备到货后,收到通知我们将派遣工程师到达看守所、监狱指定地点进行安装,并保证看守所、监狱整个智能化系统系统设备安装能够按照安装计划按时按质完成。

8、工程质量保证措施

2.8.1 工程质量保证措施:

2.8.1.1工程执行流程:

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施工之前,我公司派出技术人员到现场,配合建筑设计和建筑施工单位,提供施工建议,协调施工。在施工期,我公司根据工程工期要求,派出现场安装督导人员参与施工的设计、线路铺设、安装调试等工作指导。

2.8.1.2 质量保证措施

保证设计文件和施工图纸齐全,并已会审和批准;

施工人员熟悉图纸及有关资料,如工程特点、技术要求、施工质量标准;

施工所需设备、仪器、器材、材料、工具等准备就绪,可满足连续施工和阶段施工要求;

预埋管线的敷设符合设计要求;

施工区具备供电条件,能保证施工用电。

根据整个监控系统用电量的情况,在监控室内设有UPS稳压电源供电,保证系统用电稳定、正常。

管线一般采用暗装,暴露在外部的管线应有防破坏措施。

设备均选用有产品合格证及经安全技术防范行业管理部门批准认证的产品,以确保质量上的可靠性。

线路的设计应短捷,安全可靠,避开环境条件恶劣或易使导线损伤的地段,并应减少与其导线及障碍物的交叉跨越,尽量不与电力、通讯电缆共缚或靠近。

安装前应将摄像机逐一加电进行检测和调整,使摄像机处于正常工作状态。

摄像机宜安装在监视目标附近,不易受到外界损伤地方,安装位置不应影响附近现场工作人员的正常活动和工作,安装高度室内以2.5-5M为宜。

摄像机镜头应尽量避免强光直射。

监视目标的照度要求与摄像机的灵敏度密切相关。通常闭路监视电视系统的前端摄像机应符合被监视场所监视时刻的自然光照明。

在终端监控室设备安装的位置到采用弱电线槽,其穿线截面不得超过线槽截面的40%。

管线敷设时,必须考虑管线的弯度,要求达到足够的曲率半径,以避免因电缆弯曲过小,引起信号衰减过大,影响信号质量。

穿引电缆时,不要用力过大,避免电缆被损或电缆特性被破坏,影响信号质量。

电缆线在线槽中的走线应平直,无扭绞,并按规定距离进行扎线,固定。

监控室内走线为暗线,必要时布设专用线槽,配线应满足整洁、安全的工艺要求。

配管、配线施工工艺均应符合JGJ/T 16-92《民用建筑电气设计规范》的要求.

2.8.2测试及验收标准

2.8.2.1按系统设计的功能以及设备所提供的指标及要求进行测试,以确认达到预定的设计效果;

2.8.2.2按国家有关标准规范进行验收,保证系统安装的正确、合理、可靠。

2.8.3 线路测试及编号:

每一层楼布线完毕或每一个点布线完毕都必须进行线路测试,测试设备和方法见下表。测试完成应对每条线路用号码管进行编号,编号资料与竣工资料一同移交甲方。

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9、工程工序质量控制

3.1管线安装铺设工艺:

3.1.1布线规范:

布线应按照建筑电气弱电系统的相关标准特别强调以下注意事项:

视频线和信号线严禁与强电线包括AC220V连在一个管内或一个线槽、桥架内。严格意义上也不能走同一线井,如无法分开走线井,也应间隔60CM以上。

视频线和信号线尽量不要与有线电视、电缆、电话线走同一线管,如无法分开,信号线要用屏蔽线(RVVP)布线。

信号线也不能与其它系统的开关电源走同一线管。

3.1.2接线方式及工艺:

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10、安装注意事项

布线应当按照建筑电气弱电系统的相关标准来设计。楼宇可视对讲系统特别强调以下注意事项。

(1)视频线和信号线严禁与强电线包括AC220V连在一个层内或一个线槽、桥架内。严格意义上,也不能同走一个线井,如无法分开,也应该间隔60cm以上。

(2)视频线和信号线尽量不要与有线电视、电缆、电话线走同一通道。

(3)信号线也不能与其它系统的开关电源走同一通道。

(4)布线时尽量远离干扰源,建议采用PVC管或PVC槽走线。布线时,各接线端应做好防水处理。

注意:电源到每台分机的距离不能太远,否则线阻会使末端电压下降。因此电源应安装在其供电范围的中央。

4.1、监控系统设备的安装:

4.1.1 器材安装方式

枪式摄像机:安装全天候室外防护罩,罩体由铝合金制成,表面经喷塑出来防腐能力强,有很好的散热和遮阳板,摄像机支架可选用膨胀螺丝或螺钉进行安装,可以固定在墙体和顶棚等地方;

高速球型摄像机:安装高度一般为3.5米~10米。接线盒处做好防水处理。

半球摄像机主要用于室内,安装为吸顶安装;

4.1.1.1安装注意事项

1)摄像机镜头应避免强光直射,保证摄像管靶面不受损伤。镜头视场内,不得有遮挡监视目标的物体。

2)摄像机镜头应从光源方向对准目标,并应避免逆光安装;当需要逆光安装时,应降低监视区域的对比度。

3) 镜头像面尺寸应与摄像机靶面尺寸相适应。

4.2、巡更系统设备的安装:

4.2.1 器材安装方式

纽扣式巡更点可以用螺钉安装在墙上巡更点安装高度为底边距地1.4m

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