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汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

投稿用户 • • 科研百科 • 阅读 117

很多汽车配件的经营企业，大部分都是汽车配件系列的批发及零售 ，因为产品的种类多，所以，绝大多数经营者都是使用的汽配云ERP来执行采购入库、销售出库以及往来单位之间的应收应付等操作。

今天，就来跟大家一起分享一下这个汽配云ERP在基础资料录入、采购、销售、收款以及对账等几个方面的具体使用吧，也欢迎同行来沟通&交流。

第一步：快速录一个客户、供应商

一、建立客户档案

Step1：打开销售管理的客户资料界面，点击“新增”按钮，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step2： 在新增的界面上， 输入客户信息(带红色星号为必填项， 编码系统会自 动生成)，填完点击保存，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

二、 供应商档案

Step1： 打开采购管理的供应商档案界面(操作步骤与录客户档案相似) ，点击 新增按钮，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step2: 在新增的界面上， 输入供应商信息(带红色星号为必填项， 编码系统会 自动生成)，填完点击保存，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

第二步：快速录入一个配件资料

Step1：在系统设置界面中，打开配件资料模块， 点击“新增”按钮， 如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step2：在新增界面上， 根据需要输入的配件编码、名称、适用车型、单位等信息后， 点击 “保存”按钮(带红色星号为必填项)， 如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

第三步：销售开单流程

一、 如何开销售单

Step1：打开销售管理下的销售手推车界面，点击“新增”，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step2： 在销售手推车信息窗口编辑好销售信息， 填写好客户(系统支持模糊查找 可输入客户名称 的首字母即可自动带出客户的全称) 、结算方式、配送方式等信息后， 点击“添加明细”按钮，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step3： 在弹出的查询窗口中， 根据所需开单的配件条件进行查询(按数字“0” 键可以再次调出)，点击“搜索”按钮，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step4： 开单界面窗口分为上下两部分， 上为搜索出来的配件资料， 下为本次开 单配件(Step3搜索出来的配件会显示在上部分) ，在上部分的配件列表中选中 配件， 按回车键， 输入数量以及价格后点击“确定”键， 该配件即被添加到下部 分，此时就表示对这个配件已经开单成功了。

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

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Step5： 关闭开单界面， 回到列表中， 刚开的单据已经出现在列表中(状态为新 增)

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Step6： 点击手推车号进入单据中， 点击“审核(转销售) ”，则本次开单成功， 流程结束。

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Step7：在销售管理的销售单中，可查看已开单的销售单据，可进行打印。

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二、 销售退货流程

Step1：打开销售管理中的销售退货，点击“新增”按钮，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step2： 在销售退货信息窗口编辑好销售信息， 填写好客户(可输入客户名称的 首字母)、结算方式、配送方式等信息后，点击“按销售退货/按库存退货”按 钮，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step3： 在弹出的查询窗口中， 根据所需开单的配件条件进行查询(按数字“0” 键可以再次调出)，点击“搜索”按钮，如图所示

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step4： 开单界面窗口分为上下两部分， 上为搜索出来的配件资料， 下为本次开 单配件(Step3搜索出来的配件会显示在上部分) ，在上部分的配件列表中选中 配件， 按回车键， 输入数量以及价格后点击“确定”键， 该配件即被添加到下部 分，此时就表示对这个配件已经开单成功了。

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

Step5：本次退货配件选购完成，点击右下角“审核”按钮。退货完成。

汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程

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