建筑工程公司怎么选择合同管理软件系统？-科研云

建筑工程公司怎么选择合同管理软件系统？

投稿用户 • 2023年5月27日 am9:48 • 科研百科 • 阅读 121

在建筑工程企业中有很多合同陷阱和风控，为了避免产生合同纠纷大多数建筑工程企业都会借助合同管理软件来管理合同，因为合同管理软件可以从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程进行管理，所有的搜索问题都可以使用技术完成，合同管理系统大大节省人力物力，还可以提高工作效率。

面对市场上功能不一的合同管理软件，我们在选择合同管理软件时需要注意哪些方面？管理建筑工程公司劳动合同制度思路与方法有哪些呢？今天i8协同办公给大家分享一下选择SaaS合同管理系统时，我们需要考虑的因素。

建筑工程公司怎么选择合同管理软件系统？

目前市场上的合同管理系统软件大致可分为两大类：本地化合同管理系统、SaaS版合同管理系统。

下面给大家提供一张表，30秒区分本地化合同管理系统与SaaS版合同管理系统的优劣：

SaaS版合同管理系统在提供标准化的合同管理功能的同时，还能够提供更全面的法律服务，保护企业合同的合法安全性，解决合同纠纷存在取证难的隐患。在成本上也远远低于本地化合同管理系统的费用，大大减少了企业管理成本的支出，能够适应不同规模企业的需求。

建筑工程公司怎么选择合同管理软件系统？

合同陷进

那么在选择SaaS版合同管理系统时，我们需要考虑以下几点：

1、看合同管理软件系统功能是否齐全

合同管理软件系统必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理软件系统应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。

2、看合同管理软件平台日均合同签署量和累计签署量

SaaS版合同管理系统最核心的功能是合同签署合同管理，因此，在选择第三方合同管理系统时，我们需要看平台日均合同签署量和累计签署量。这个代表了服务器的整体数据处理能力和稳定性。量越大，故障率越低，代表你选择这个产品越放心，越稳定。

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3、看合同管理所需行业和代表客户

这个是市场选择的结果，如果实在不知道怎么挑选，最保险的就是看那些头部公司是怎么选的，你跟着他们选就可以了，这种方法最简单。

4、看合同管理软件系统的安全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理软件系统的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理软件系统的信息安全认证以及软件对于合同的备份措施等方面来考量合同管理软件系统的安全性。

5、看合同管理软件系统增值服务

就是说平台除了电子合同签署和管理外，还能够提供什么其他的服务，也就是有什么额外的附加值，比如像存证出证，网络仲裁，律师服务等相关法律服务。

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6、看合同管理软件系统智能提醒和合同检索功能

智能提醒就好比一个小助手，在关键节点提醒你处理相关的事情，比如合同到期需要续签了，交易需要付款了等等，帮助企业及时掌握合同动态，避免人工跟踪合同工作量大、关键节点被遗忘等状况。合同检索，顾名思义，就是一键进行搜索。随着企业不断发展壮大，合同只会越来越多，如果不能一键搜索直接找到指定的合同，将会浪费企业大量的人力物力。

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