项目管理中项目评审的五种类型(项目管理中项目评审的五种类型是什么)

项目管理过程中,项目评审可以为广泛的利益相关者服务,并发挥各种作用。因此,企业对最重要的项目进行几种不同类型的评审也就不足为奇了。本文将介绍五种常用的项目评审类型,每一种都各有侧重点。

项目管理中项目评审的五种类型(项目管理中项目评审的五种类型是什么)

1、项目评审

项目评审可以发生在项目过程中的任何时候,对照初始时间表、预算和可交付成果来检查项目的进度。项目评审着眼于团队、项目管理、工程实践和其他相关过程的有效性。它通常对项目成功的可能性作出某种评估,并确定关注的领域和纠正措施。这种评审也被称为项目运行状况检查或项目评估,通常作为项目复原过程的一部分,是项目经理经常做的评审类型。

2、关卡评审

关卡评审发生在一个项目阶段的末尾或项目生命周期中的某个确定的时间点。它通常代表一个决策点,利用评估的结果来决定继续投资项目是否合理。

3、项目审计

项目审计可以在项目期间或之后进行,由项目团队以外的小组进行客观评估,针对的是合规性和当前的问题。项目审计旨在显示你的项目在多大程度上符合企业需求和项目标准。因此,如果你的企业使用PRINCE2或自己的项目管理方法,审计将考察你是否严格遵循这些流程。

4、项目回顾

项目回顾发生在项目结束时。它评估项目的整体成功,并确定在执行过程中哪些是成功的,哪些是不成功的,为未来提供经验教训,也被称为“事后总结”。

5、效益实现审查

效益实现审查发生在项目的产出成果被使用之后。它评估了原始业务案例中确定的效益的实现程度。

项目评审提速增效的方法

利用好技术,可以更有效帮助项目团队对项目计划执行情况以及未来计划进行跟踪和评审,并确保利益相关者保持一致,以便项目实现其目标。

新一代项目管理软件8Manage PM实时审计追踪项目全过程,凭着数据信息透明性和可靠性,让项目管理和项目评审更轻松。

● 计划与执行合二为一

在8Manage中,计划和执行是密不可分的,实时同步更新的,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。

8Manage系统能第一时间发现问题及偏差,通过实时追踪责任,就能准确洞悉项目成员的绩效问题。

● 责任明晰,结果明确

8Manage项目管理软件帮助你将项目工作进行自然分解,并能强化执行适当的责任与承诺。当有团队成员更改其承诺时,系统会自动通知其他相关人员。对于可能无法完成的承诺,它会在项目的概览页面发出预警。

系统还提供以下功能优化结果管理:
-设置可交付成果的评审与验收规则
-实时提醒负责人参与评审与验收
-提供实时概览与定期的电子邮件报告

完善了以上管理,责任与结果就会更明确地展现在项目团队面前。

● 资源需求和依赖清晰明确

8Manage PM让所有资源需求与依赖关系一目了然,帮助项目团队有条理地管理它们。系统通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目:
a)使资源与可交付成果的依赖尽可能明确
b)自动跟踪间接依赖
c)自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员

● 问题与风险自动跟踪与上报

8Manage项目管理软件能够帮助你识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且,它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险。

● 范围与沟通一起管理

8Manage 提供现状调查功能,帮助你有效监测是否存在沟通不畅的情况,及时发现问题,从而快速地采取适当的改善措施。

通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题,使相关的参与者有时间去改正问题。

总结

项目评审是整个项目管理的一个重要方面,有助于确定是否值得继续为此投入时间和资源。企业可以将从这些评审中获得的知识用于未来的项目规划和管理,从而节省项目团队的时间、精力和金钱。

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