待办列表周计划和月计划——有什么不同,怎么一起用?

时间管理工具,大家见过或使用过应该很多。

可面对这些常见的时间管理工具,很多人会觉得很困惑,每个工具好像不一样但又差不多,为什么会有这么多的时间管理工具,他们放在一起的时候怎么用?

今天我们就来讲月计划、待办列表和周计划怎么协同使用。

待办列表周计划和月计划——有什么不同,怎么一起用?

首先,创建月计划。

对于学生来说,月计划就是学校的学期计划,对职场人士来说就是月度工作计划或项目计划(包含里程碑事件)。

接下来,查看最近1周或两周,月计划中有哪些任务会到期。

使用待办列表,列出这些事件中包含的任务,评估每个任务需要的时间长短,以及优先级。同时列出自己的其他个人事务,比如会议、约会等。

最后,将待办列表中的任务放入周计划,为每个任务找到可以处理它们的时间段。

每周每个人都只有168个小时(含吃饭睡觉等),待办列表是合理安排时间的必要步骤,如果你发现自己有太多的事情要处理,就要学会使用优先级来进行取舍。

总结

  • 月计划用来做长期目标管理;
  • 待办列表用来把长期目标分解成短期任务;
  • 周计划用来安排和管理日常时间来完成短期任务

三个工具搭配一起使用,才是完整的时间管理过程。

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待办列表周计划和月计划——有什么不同,怎么一起用?

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祝你学习愉快~

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