如何快速成长为一名优秀的项目管理者,从项目管理软件project开始—任务分配及时间管理

project基础操作教学系列1——任务分配及时间管理

教学系列通过Project新产品开发的计划模板进行讲解。模板如图1所示:

如何快速成长为一名优秀的项目管理者,从项目管理软件project开始—任务分配及时间管理

图1 新产品开发Project模板

1、日期设置

在开始一个项目规划前,可根据个人的工作周期,调整Project的默认工作周期,以使项目时间规划能适应个人工作时间。

具体操作如下:点击“文件”—“选项”—“日程”,进入时间调整界面,如图2所示。

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图2 时间调整界面

“每周开始于(W)”下拉菜单中,根据个人工作周期设定一周的开始,默认为“周日”;

“默认开始时间”及“默认结束时间”,可设定一天的工作时间,默认为“朝8晚5”;

“每日工时”、“每周工时”、“每月工作日”,均可满足个人工作周期;

其它显示信息如“工期显示单位”、“工时显示单位”等,可根据自己喜好调整。

2、任务输入

左键双击任务名称栏空白处,弹出“任务信息栏”界面如图3所示。

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图3 任务信息栏

“名称(N)”空白处填写任务名称—“新产品开发”;

“工期(D)”选择或输入“5d”,即(5天);注:此处工期均为工作日。

“计划模式”选择为自动模式;注:计划模式分为“手动”和“自动”两种方式,两种均可以安排计划时间,一种需手动输 入,另外一种可自动安排时间。

“日期”分 开始时间完成时间,点击下拉菜单即可选择具体日期,如图4所示。

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图4 日期选择

设置完成后,则一个任务输入完成。如图5所示。

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图5 任务输入完成界面

根据以上操作,即可完成一个任务的输入及时间安排。后续任务的输入及分配均可按以上操作完成。后续教学将为大家奉上“任务调整的操作” 。有兴趣学习此软件的朋友可关注,如果感兴趣的朋友较多的话,后期考虑推出视频教程。

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