事关年终奖,备受关注的项目绩效管理攻略来喽(关键绩效项目)

转眼间到年底了,也是打工人心心念念发年终奖的时候了,年终奖意味着组织对员工、项目对成员的认可程度。且“薪酬绩效不分家”,年终奖的厚薄程度与组织对员工的绩效评定相关,绩效评价越高,意味着年终奖越丰厚,毫无疑问会引起所有成员的重视,但对于组织而言,这也是项目管理中提高团队成员的凝聚力、增强项目成员对组织认可度的好机会。

事关年终奖,备受关注的项目绩效管理攻略来喽(关键绩效项目)

常见的绩效管理思路——“大棒胡萝卜政策”

在项目管理中,最常见的方法就是——“大棒胡萝卜政策”。所谓的“大棒胡萝卜政策”,是指运用奖励和惩罚两种手段以诱发人们所要求的行为。通俗来讲,“大棒”就是惩罚,对绩效不合格的成员进行降级、扣薪、末位淘汰等,给予成员一定压力。“胡萝卜”则对应重赏之下必有勇夫。企业年终考核,“胡萝卜加大棒”缺一不可。

重视员工的需求,采取多样性激励措施

有什么样的目标就有什么样的激励,最终促进组织的活力。但企业运转的灵魂和根本动力,还是在于每一个员工的创造力和活力,但人的需求是多样化的,马斯洛需求层次理论中将人的需求分为安全的需要、归属与爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要五个等级,见下图。

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图1 马斯洛需求层次理论(图片源于网络,侵删)

所以员工的需求是多样性、复杂性的,所以项目管理中管理层也要学会制定多样性的激励措施,多方面调动员工的积极性,比如通过目标激励、参与激励、荣誉激励、关心激励、物质激励和处罚,多种策略相融合,灵活使用。详见下图:

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图2 员工激励措施与激励类别(图片源于网络,侵删)

但即便如此,年终考核经常会遇到很多问题,“胡萝卜加大棒政策”仍然无法解决实际问题。在实际项目管理中,很多企业会发现即使奖惩都执行了,但是项目或企业团队还是会出现“士气不振”的状况,究其根本还是在于:

激励措施失败的拦路虎——分配过程不公平!

不公平主要体现在三个方面:

  1. 年终考核绩效奖,最后换算成红包或者悄悄通知每个人进行确认但并不公开,绩效奖变成了神秘的事情,绩效奖励缺乏公正、公平、公开,红包反而成为了管理者对员工的施舍,成为少数管理者显示个人权威和拉帮结派的工具,不少企业把企业对员工的奖励变成了老板对员工的奖励,员工应对企业的忠诚变成了对老板个人的忠诚,组织行为变成了个人行为。
  2. 员工年终绩效取决于“PPT写得好不好”——年终总结写的好不好。到了年底,一年一度的年终总结的时候到了,谁的数据包装得好,谁的总结写得丰富,谁最会提报,那谁的年终奖“评”得就多,带有浓厚的主观色彩。
  3. 注重个人考核,但是轻视团队考核,最终个人英雄主义高于团队利益。这种以个人考核为基础的绩效管理,只会造成部门之间的对立,团队意识不强。导致组织内部责任推诿、协作不畅,影响项目或整个组织的运转。

所以,企业务必要建立健全、科学的绩效管理体系和制度,才能正确展开科学有效的绩效评定。绩效评定要实现公平、公正、公开,才能实现绩效真正的激励作用。

如何展开公平、公正、公开的绩效评定工作?

要科学地展开绩效评定工作,就要实现以下三点:

1.用数据做标尺。而年终绩效评判的数据来源,不依赖于年终员工所提交的“PPT报告”,而在于对年度项目工作的数据客观、全面的搜集和分析,这才能真正做到“用数据说话”。如何全面、客观采集数据,一般需要借助于一些数字化管理的工具,通过工具,企业可以在员工的工作执行过程中进行全面的数据采集与分析。我们结合比较成熟的一个项目管理软件易趋作为示例,如图3,项目模块项目报表功能可以自动生成年度工时报告、按照资源或任务类型统计的实际工时等报表,还有项目的风险、问题等报告,多角度、即时、全面的数据能够为项目绩效评判提供全面的数据支撑,避免出现绩效评定不公平的现象出现。

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图3 易趋项目报表视图

2.绩效导向清晰,与企业战略不脱轨。企业战略在项目管理中的重要性愈加凸显。项目绩效指标制定的时候,必须要结合企业战略,毕竟这才是组织高层最关心的事情。脱离企业战略,绩效管理的规范很难得到高层支持,中基层在执行时也会作为抵触的借口,实施难以落地,绩效考核最终流于形式。仍以易趋为示例,在组合中通过组合计分卡落实企业战略,实现企业战略与项目绩效相挂钩。如图4,将组织战略分解成不同的指标并设置不同的权重(分值),根据企业战略与项目相关联,之后管理层根据战略指标进行打分。如此,才能实现导向清晰的绩效考核,发挥落实企业战略目标的作用。

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图4 易趋组合计分卡视图

3.绩效评价多层面、多角度。绩效评价最终虽然是要落实到每个成员身上,但是绩效评价体系的建立,是要综合部门、项目以及组织架构进行梳理,从多方面进行评定才能得出精准、科学的绩效评价。如图5,易趋绩效指标库中,从人员、部门、组合、项目四个层面制定绩效指标,根据在各个层面量化的考核指标,设置数据采集周期,系统会进行自动搜集,为科学全面的绩效评价提供全面的数据支撑。

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图5 易趋绩效指标库视图

4.绩效管理也要沟通。管理者要明白的是,绩效管理的核心目的不在于考核,而在于通过绩效评估和考核结果,帮助员工理清工作思路,引导员工的工作思想和行为向绩效靠齐,共同致力于项目成功和企业发展。所以除了各种量化的指标、数据考核外,管理者要保持上下级之间持续的沟通,对下级提供支持和引导。除了以上所分析的各种工具和方法外,绩效管理部门/相关人员也要建立正式的绩效面谈沟通机制,营造正式的沟通氛围,这也是不可缺少的环节。

总结

绩效管理是对公司对组织员工的考核,也是对组织管理能力的一次考验,建立健全科学的企业绩效管理体系,借助科学的绩效管理方法和工具,能够有效对组织成员进行激励,培养出员工积极的心态,提高员工的工作业绩,才能推进项目成功,企业业绩长虹。

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