管档案也能管出“新板眼”,传统企业靠创新跻身高新技术企业

长江日报大武汉客户端11月11日讯一家从事传统档案管理、员工仅50多人的小型企业,下决心自主创新研发,不仅获评高新技术企业,更拥有了核心竞争力。位于江汉区的武汉拓档科技发展有限公司(以下简称“拓档科技”),走出了一条档案数字化的自主创新道路。

11月10日,江汉区总工会4楼创知道众创空间,长江日报记者走进拓档科技,首先进入视线的是一整面墙的软件著作权质量管理体系认证等各类证书,而办公室几乎看不到员工,略显“冷清”。

管档案也能管出“新板眼”,传统企业靠创新跻身高新技术企业

拓档科技公司内,墙上挂满软件著作权、质量管理体系认证等各类证书。 记者乔驰 摄

“快到年底,大量客户都要面临档案归档和验收,正是我们忙的时候。”拓档科技总经理赵尹畅告诉长江日报记者,目前公司在武汉共有客户超百家,此刻公司员工正在各个客户单位开展工作。

信息时代,档案管理数字化成为大势所趋。相比于传统的纸质档案,经过数字化后的电子档案检索更方便、利用更高效、保存更安全。

记者在采访中了解到,在档案服务市场中,绝大部分客户已经运用电子档案管理软件。然而,约九成的档案服务企业并没有自己从事相关软件开发,而是直接采购现有的成品软件为客户提供服务。

“这样做对档案服务企业来说节省了成本,但当客户有个性化需求,或是想提升自身服务品质时,就会十分被动。”赵尹畅说,拓档科技自2016年成立以来,就以“自主研发电子档案管理软件,掌握行业核心竞争力”为目标而奋斗。为此,公司专门成立了一支5人研发团队,专门负责开发自己的管理系统。

去年底,拓档科技自主研发的电子档案数据管理平台正式投向市场。

“相比于‘通用版’软件,我们的管理平台可根据客户需求灵活定制,易用性、准确率也更强。”赵尹畅介绍,档案从纸质化转换为数字化,需要经过案卷领取、预整理、扫描、图像处理等十多个环节,仍然少不了人工操作,难免会发生失误。而录入时一旦出错,对后期的查询、调阅会有很大影响,导致需要大量人力、时间排查。

拓档科技自主开发的软件具备一定的自动识别功能。例如,当录入一份“党群类”的档案时,软件会根据档案提名,判断这份档案应当收录在哪个对应类别。此时若操作者不小心选择了“行政类档案”类别,软件会立即弹出提示,提醒操作者再次检查类别是否正确。

管档案也能管出“新板眼”,传统企业靠创新跻身高新技术企业

拓档科技自主开发的电子档案数据管理平台。

“有了自己的‘独门绝技’,让我们在市场竞争中占据了更多先机。”赵尹畅的自信并非凭空而来,2021年,拓档科技全年营业额达到600万元。此外,公司还在恩施襄阳设立了分公司,今年的业绩预计将进一步增长。

党的二十大报告提出,必须坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力,深入实施科教兴国战略人才强国战略创新驱动发展战略,开辟发展新领域新赛道,不断塑造发展新动能新优势。

对此,作为拓档科技的“房东”,创知道众创空间负责人杨凡表示,像拓档科技这种从传统行业入手,边发展边创新的企业案例,在这里并非少数。

据了解,创知道众创空间于今年成功备案国家级众创空间。“目前入驻的50多家企业中,科技研发类企业达到32家。”杨凡举例,武汉易驹所科技有限公司专门从事二手车市场信息化服务,入驻时间3年,如今也获评了“高新技术企业”。

“初创企业是社会创新的源泉,作为众创空间,我们会持续为企业做好政策宣传及配套服务,让企业能够埋头创新、专心发展,结出更多创新‘果实’。”杨凡说。

(长江日报记者乔驰 通讯员朱素芳 张芳)

【编辑:赵可】

更多精彩内容,请在各大应用市场下载“大武汉”客户端。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。