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怎样正确使用公章才能避免经营风险？（怎样正确使用公章才能避免经营风险隐患）

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案例：A公司销售经理林某出于仗义，从出纳处领出公司公章，在自己朋友王某企业的借款合同担保人处盖了章。后来王某企业无力偿还借款，A公司被银行告上法院，依据法律要赔偿欠款。

请问你有碰到因为印章管理不善而出现问题的情况吗？你知道应该如何正确管理和使用印章吗？

解析：公司印章是公司身份和权利的证明，盖有公司印章的文件是受法律保护的有效文件，公司需要对文件的内容承担相应的法律责任。应完善公司印章特别是公章、合同专用章、财务专用章的保管、使用制度，杜绝盗盖印章等可能严重危及企业利益的行为。

1、公司应禁止使用空白合同，印章管理人员在用印时必须核对合同内容是否全面，合同金额以及其他重要内容是否填写完整。

2、用印时应当由印章管理人员操作，不能将印章交由用印申请人自行使用，更不允许带离印章管理人员控制范围；若因特殊情况需要带离公司范围，必须得到公司总经理的确认，同时应两人以上同行。

3、在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、加页等方法改变合同内容，给公司带来风险。在文末签字盖章之前，应当注明“以下无正文”字样，不要预留过多空白。

4、很多情况下合同的附件往往包含了一些特别的商业条款或技术条款，其严重程度甚至可能超过合同正文，因此合同的附件也应当由双方签章。

5、合同中打印内容如需修改或补充，应当在手写的文字旁签章。在尚未建立信任关系前，应尽可能要求交易对方先签章，在对方签章之前，不要轻易将己方已经签章完毕的合同交给对方。

6、合同约定需签字并盖章生效的，如仅有法人或授权代表人签字的，不产生法律效力。如果无此严格约定的，签字与盖公章或合同专用章具有同等效力。

印章管理制度对于企业而言是一项重要的制度，同时也反映了一个公司的管理水平。很多民营企业印章使用混乱，一定要引起重视。

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