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复杂项目怎么管理时间表（复杂项目的计划管理）

投稿用户 • • 科研百科 • 阅读 184

管理时间表的工具很多，从MS Project到Excel都有，项目经理往往各怀绝学，那么问题来了，复杂项目，用什么管理工具呢？

有人喜欢把所有任务都放到MS project综合管理。但想一下，如果你开发的产品，有1000个零件，每一个都要跨越概念设计，设计，分析，验证，发放，模具，小批量试产，大批量试产，PPAP和整机小批量，整机大批量等多个阶段。还包含软件和硬件的集成。那由一个人，负责维护所有时间表，那个工作量是会是天量。

我年轻时这样做过，230个零件的项目，加软件和成像联调。最后发现有几个问题：

  1. 项目充满不确定性，刚整好的时间表，就因为某位同事拉肚子请假了。PM需要花2小时调整时间表。最后自己成了时间表的奴隶。
  2. 时间表自己一把抓，其它核心成员的ownership会越来越差，大家傻瓜式地跟着你走。PM得到的支持越来越少，团队还在抱怨计划死板，没有弹性。
  3. 因为时间表过于复杂，MS界面又不利于非PM的理解，大家又搞出各大门派，自己做各自的分版本，供自己职能的评审用。

既然大一统做不成，那有什么办法呢？

我的经验就是民主集中制[呲牙]

  1. PM做主计划，就一页PPT，月份和关键客户要求，以及最高阶的时间安排。

复杂项目怎么管理时间表（复杂项目的计划管理）

  1. 核心团队根据主计划做关键路径图，可以是手绘，也可以在Excel里拉。重点把关键路径找到，每个大的阶段，从设计，测试，验证到小批量，每个阶段做关键路径的校核，找到各个职能在关键路径中必须要完成的关键任务。

复杂项目怎么管理时间表（复杂项目的计划管理）

  1. 关键路径任务分解到周，由每一个职能代表和自己职能的团队自己做。这个计划就适合放到MS project里。

复杂项目怎么管理时间表（复杂项目的计划管理）

  1. 每个职能的其它成员，根据关键路径，再找到自己领域的关键任务，做以天为单位的检查清单，自主跟踪任务。

复杂项目怎么管理时间表（复杂项目的计划管理）

这样你会发现，主计划和关键路径在PM手里，这叫集中，全局一盘棋。

每个职能的核心代表，手里是一个MS project版本，细分到周，自己管理自己职能的团队计划，和以周为单位的日常运营。这叫民主，怎么玩，你们自己定，但得符合我主计划和关键路径的要求。只要按照周，交付关键路径结果给PM就可以了。

最后，团队成员自己针对关键路径，再细化成每天的检查清单，每日检测关键任务，如样品到没到，台位好没好，模具开没开，软件bug解没解掉等等。这就cover住了，日常的监控。

我用这个策略，做了四个全球平台的PM，几乎吊打印度和欧洲的姊妹项目。大家各司其职，职责清晰，时间表有总有分，有紧张有弹性，效果非常好。

最主要的是我从时间表的管理解放出来，更多的在做问题管理，风险管理，和干系人管理。干系人管得好，团队的复杂问题能被快速有效解决，争取到更多支持，整体进度又会提速，氛围更好了。可以说这是一个正循环的开始。

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