企业业务流程一体化的管理系统是如何高效运行的？-科研云

企业业务流程一体化的管理系统是如何高效运行的？

投稿用户 • 2022年12月6日 am10:46 • 科研百科 • 阅读 189

中小企业经营管理的核心，绝对是在要求在各个业务流程之间能够互相无缝对接的前提下实现运行效率最大化，只有这样才能有效的利用和分配人力资源，也能够以最小的成本代价来实现企业最大化效益，传统经营管理模式下很多企业在业务流程衔接上都无法达到效率最优。

例如在业务部门的销售环节，在销售人员上门拜访和维护客户关系时，首先，管理人员不清楚他们在外面做什么，不好监管；其次，他们在客户现场沟通销售时，很有可能是不知道某些商品的价格和库存，需要打电话回公司沟通询问，耽误不少时间，抄单后将订单信息拍照或者微信直接发给公司相关的人员，也会产生因为字迹不清晰需要内勤和销售人员反复核对，耗费大量时间，导致整体销售环节的效率很低。

在仓库的订单拣货环节，可能因为之前没有在仓库做路线规划或是对某些商品存放位置不清楚，拣货人员需要手拿纸质的拣货单据在库房内来回找，一直在走重复的路线，导致每张拣货单据消耗大量时间，错拣、漏拣的情况经常发生。

在订单的司机配送环节，也可能会出现在仓库找货、装车速度慢从而影响配送效率的问题，订单商品配送到后客户现场后收款收账又有大量的票据，也可能会有商品退货，回到公司和财务人员耗费大量时间去核对账目和退货商品数据，导致交款、交账、交货环节的效率很低。

在公司财务对账的环节，财会人员每天的工作被手工打印单据凭证、录单这些繁琐的工作所占用，消耗掉了大量的工作时间，其他事情只能依次延后，导致常常加班加点，造成财务内心抱怨。

企业业务流程一体化的管理系统是如何高效运行的？

想要彻底解决这些常见的问题，最浩的方法就是借助数字化、智能化的软件工具，但现在市场上各种各样的软件系统五花八门，当然功能上也都参差不齐，有重点监管数据的进销存软件，有针对仓储环节的WMS系统，还有专门管销售人员的外勤管理软件，更有专业的财务管理软件…总之针对企业各个业务模块的软件都有，我们总不能把不同环节用的不同系统全都购买，然后在进行二次开发去对接吧，这耗费的成本跟精力难以想象。

现在有一套系统就能解决全部业务流程的管理问题，为什么不用呢？

云进销存ERP一体化软件融合了进销存管理、财务管理、外勤管理、订货商城、WMS、TMS、BI分析等功能于一体，所有功能模块一体互通、数据无缝对接，企业所有业务环节都能准确且高效地得到监管，帮助企业提效率、降成本、增收益，让生意变得更简单！

环节一：销售人员现场录单

销售人员上门拜访和维护客户的同时，现场就可以直接用手机APP在线录单，订单数据实时同步给公司及库房；如果企业使用了我们搭建的一体化订货商城，客户也可以自主在商城下单，订单数据也可以同步到公司及库房。库房管理人员收到单据后第一时间安排分拣，缩短销售流程，提高销售效率。

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环节二：仓库一键生成拣货任务

销售订单在系统后台一键生成待拣货的单据，库管将待拣货单据生成拣货单并分配给对应的拣货人员，拣货人员可以在手持PDA设备上领取拣货任务并执行拣货。

企业业务流程一体化的管理系统是如何高效运行的？

环节三：仓库拣货人员执行拣货

拣货人员用手持PDA扫码拣货，系统语音提醒当前拣货的位置和数量，并且能自动判定是否正确，大幅提高了拣货效率、降低了拣货出错率，拣货人员的业绩也能通过系统自动统计，记录拣货时长、金额、数量等信息，有助于企业核算业绩，方便制定合理的提成激励。

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环节四：司机配送任务分配

配送人员使用司机APP，可以参考车辆的装载能力、客户紧急程度来选择待配送订单，合理安排配送任务，司机自己创建任务并配送，这样可以充分发挥司机对路线、车辆装载能力熟悉的优势，提高配送效率，同时也可降低其他人员的工作量，也能让任务分配更合理。

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环节五：司机执行订单商品的配送

送货的司机使用APP，可以按照配送任务完成装车参考，参考本次任务，按照实际配送顺序反序装车，方便配送卸货，还可以快速预览本次配送线路，提前规划好路线，配送过程中一键导航，方便快捷，送货完成后可直接在APP上操作收款、退货。

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环节六：司机和财务的交款对账

通过云进销存ERP一体化软件司机配送交账功能，可按照配送任务、日期统计配送金额、退货金额来计算应交账金额，完成配送对账，按照司机收款情况，快速统计账户收款分布，快速完成款项核对，财务一键完成收款，司机、出纳核对完本次配送应交金额、款项无误后，由出纳确认交账，完成全部交账工作。

企业业务流程一体化的管理系统是如何高效运行的？

通过云进销存ERP一体化软件经营管理系统，企业所有业务流程可以在一套系统内就能实现高效管控，从销售开单一直到司机交款交账，实现业务闭环管理，让数据更精准、操作更简单、员工更高效、生意更轻松！

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