非常详细办公用品管理制度,从采购到领用发放,附配套Excel表格(办公用品采购及领用管理制度)

文/微网商学

为了加强单位办公用品的管理,规范办公用品的采购、领取及保管整个流程,避免浪费,同时还得保障单位各项业务的正常开展,所以需要制定一套办公用品管理制度

关于日常办公用品的管理,很多人觉得是件简单的事情,办公用品场景较多,类目品种繁多 ,同时又是部门办公的基础支撑,想办好不是一件易事!

办公用品管理过程中任何一个小的环节出问题,都有可能导致单位整个工作受到影响, 必须重视!

怎样才能做好办公用品的管理呢?微网商学院在文末给大家提供了详细的流程制度,以及常用的Excel表单模板给大家参考 !

必须建立一套完善的《办公用品管理制度》!

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在进行办公用品管理前,先了解公司的大概情况比如有多少部门有多少员工,有了《办公用品管理制度》,在进行用品管理的时候就有制度可依,有部门可问 ,有单据可用 ,有专人负责,同时管理制度还得定期修改完善。

关于办公用品采购环节。
一般每月末由相关负责部门依据库存及办公用量情况提出采购计划,报对应负责人批准后采购。常见的流程是由各部门提出申请,经分管领导批准后,专门购买。

采购人员必须按照采购审批计划进行采购,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,不得擅自购买,否则财务不予报销。

关于办公用品的领取环节。
根据工作的需要,由员工自行填写《办公用品领取申请单》,经部门领导签字后,直接领取。

关于办公用品的发放环节。
必须认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记的原则。

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