人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

投稿用户 • 2022年11月12日 am10:33 • 联系我们 • 阅读 182

场景需求

小编对接客户时，客户提出需求：“我们有一张很复杂的背景信息调查表完成后，需要在录用审批流程里展示给审批人看，点一下就能看见候选人的背景调查信息，请问有哪些功能可以解决或有办法链接进去吗？”

看过玩转系列的老朋友们可能会想到，可以用关联表单来解决，除此之外，入职审批流程还有其他以下需求：

1、填写背调调查的信息，如何联动显示已有的信息（员工信息），节省大量查找、重复提交时间。

2、提交员工信息表单时，如何防止提交错误的数据，从而保证数据的有效、规范？

3、在录用审批流程，如何检查是否已做过背调？

4、如何让其自动录入已有的信息？比如自动创建表单并录入已有的信息，让其实现智能自动流程化。

设计思路

我们先来梳理下入职审批业务的基本流程和核心流程。

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

业务基本流程

面试→背调调查→录用审批→审批通过→发放offer→新人报道

核心流程

提交候选人信息→填写候选人背调信息→负责人决定是否录用

解决技术流程

根据以上场景需求，我们需建立两张表单，分别是候选人信息表和背景调查表。

1、候选人信息表

基本信息→个人信息→学历信息

2、背景调查表

个人信息→背调信息

解决方法

拆解问题

1、如何在录用审批流程显示其他复杂表单的数据？

您可以在扩展设计，设置管理表单，设置关联的节点范围，即可在审批流程查看其他表单的数据。

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

2、填写背调信息表，如何联动显示候选人的基本信息？

您可以设置智能引用，关联候选人基本信息表单和相关字段，选中该候选人后，即可联动显示其他信息，无需重复填写。

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

3、在审批流程中，如何验证该员工是否已做过背调调查？

您可以设置表单提交校验，配置相关条件后，如校验该员工未做背调调查，则无法进行下一步。

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

4、如何让其自动创建录入已有的信息？

您可以在流程节点新建自动操作-填写，设置自动填写规则后，提交数据运转后，根据已设置的条件，系统自动创建表单并录入相关数据。

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

模块设计

1、候选人信息表

候选人信息表一般包括姓名、手机号、证件、学历、个人情况等信息，表单字段设计如下图：

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

2、背调调查表

背调调查主要有两个部分，分别是候选人重点信息和背调信息，表单的字段控件设计如下图：

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

是不是感觉非常好用，同时也能解决其他业务场景，那具体怎么设计搭建管理系统呢？

下一期内容我们手把手教您如何设计表单，思考流程节点运转，以及如何搭建模板，下期文章在同一时间发布（17：40），请持续关注我们~

人事行政管理系统：如何设计入职审批流程

场景需求

设计思路

业务基本流程

核心流程

解决技术流程

解决方法

拆解问题

模块设计

1、候选人信息表

2、背调调查表

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