「管理制度」公司岗位轮换管理规定(企业岗位轮换制度)

编辑导语:岗位轮换制是单位有计划地按照大体确定的期限,让职工(干部)轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考查的适应性和开发职工多种能力、进行在职训练、培养主管的目的。


「管理制度」公司岗位轮换管理规定(企业岗位轮换制度)

第一章 总则

第一条

为了给广大员工提供更广阔的职业平台,创造更多的职业发展通道,最大限度地发挥员工潜能,提高员工的综合素质和能力,特制定本规定。

第二条

本规定对轮换岗位的选定、人员选定、计划制定到实施及结果考察的岗位轮换管理全过程进行规范。

第三条

本制度适用公司全体轮岗员工。

第二章 岗位选定

第四条

成立公司岗位轮换领导工作小组,由公司总经理及各部门主要负责人组成,主要负责岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作;工作小组负责制定、提交岗位轮换计划,并执行轮岗计划,反馈轮岗工作中出现的问题,提出改进意见。

第三章 人员选定

第五条

特定岗位实行定期轮岗。

特定岗位包括采购、财务、行政等岗位,具体岗位由工作领导小组审议确定。

第六条

公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后背人员轮岗计划,报轮岗领导小组批准后执行。

第七条

个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。

员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在 80分以上。

主管以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗。

第四章 计划与实施

第八条

岗位轮换领导工作小组根据岗位轮换名单,与轮出和轮入部门协商,定出轮岗计划。

第九条

轮岗的实施遵循以下几点原则:

1、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响;

2、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。

第十条

岗位轮换计划有短期计划和长期计划,长期轮换计划的实施参考《工作调动管理规定》。短期岗位轮换计划中,其本身工作关系仍在原部门,只是在规定时间内到轮换岗位从事指定的工作。

第十一条

岗位轮换计划包括轮换的部门、岗位、轮换时间、轮换岗位的职责。所有参加轮换的人员必须填写《岗位轮换人员登记表》,由相关部门协商、审核,报人力资源部批准、备案后,按计划实施。

第十二条

轮岗时间:

1.部门内部轮岗。部门负责人根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间,报人力资源部审核。人力资源部经理根据岗位工作说明书及工作定额要求提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上应不少于一个月;

2.轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容、复杂度及需轮岗人员的知识、经验、能力确定轮岗时间,报人力资源部审核。人力资源部经理根据岗位工作说明书、工作定额要求以及需轮岗人员的以往绩效考核成绩提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上应不少于三个月。

第十三条

轮岗流程。

1.召开部门会议。每年度 12 月初旬,由各部门负责人组织召开部门会议,总结本年度本部门岗位轮换工作实施情况,评价本年度岗位轮换效果,提出相关的意见及改进措施,决定下一年度本部门岗位轮换人员及人数;

2.召开轮岗领导工作小组会议。每年度 12 月中旬由人力资源部组织召开轮岗领导工作小组会议,会议内容包括回顾本年度岗位实施情况及效果评价,提出相关的意见及改进措施,同时做好下一年度各部门轮换工作计划,最后由人力资源部汇总下一年度岗位轮换工作计划,报总经理批准实施;

3.填写工作业务写实表,要对本岗位工作作出详细的业务写实,包括本岗位工作的程序、流程、需要注意的问题,为岗位轮换做准备,填写完毕后需部门负责人审核签字;

4.制定岗位轮换计划,组织轮换前的培训。轮换前应计划进行人员培训。培训计划要根据轮岗人员的实际情况和业务能力来进行,让员工对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有初步的了解,使其能很快适应新的工作岗位。同时,要按计划进行测试,考察其承接新岗位的业务能力。

5.做好工作交接工作。需轮岗人员的工作交接一定要彻底,防止因交接不彻底出现工作不能衔接或不连续的现象,保证工作顺利进行,轮岗部门负责人对交接工作负有指导和监督责任;

6.追踪轮岗结果。人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进,轮岗结束后轮岗人员需写出工作总结,由轮入部门进行评价。轮岗过程中表现优秀的人员,公司将会做出适当奖励,考核结果作为工资调级和个人晋升的依据。短期轮岗结束后,轮岗人员按计划回到原工作岗位。

第五章 薪资及绩效考核规定

第十四条

同级轮岗

薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核。

第十五条

升级轮岗

考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,或取薪酬标准中间某一值,如果轮换只是暂时的,就只执行这个标准。如果轮换变成调动,则可规定 1-3 个月适应期,适应期过后经考核合格后,按新岗位进行薪酬管理。

第十五条

降级轮换

如果是员工提出的且是短期轮换,执行原薪酬标准,在新岗位考核。如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的,一般执行新岗位的工资标准。

第十六条

绩效考核

轮岗期内员工绩效以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩。

第六章 轮岗激励

为加强员工参与岗位轮换工作的积极性和主动性,除制定轮岗期间薪资及绩效考核外,公司特建立以下激励机制:

第一条

1.个人发展。公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予 2-10 分加分。

第二条

2.岗位管理。公司员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。

第七章 附则

第三条

轮岗必须由浅入深进行,在初期不可在大范围进行,这样会容易产生较大的波动。公司可选取几个岗位作为试点,先尝试进行轮岗,不断总结经验和完善轮岗体系,运作成熟后全面铺开,有利于充分发挥轮岗的作用,降低轮岗带来的风险。

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