运维 – 企业如何实施好OA流程管理？（oa系统流程搭建和维护）-科研云

运维 – 企业如何实施好OA流程管理？（oa系统流程搭建和维护）

投稿用户 • 2022年10月26日 am10:58 • 联系我们 • 阅读 176

在信息化时代的今天，企业管理中的五要素：人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变，信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素，而借助OA流程信息化实现“以人为本”的管理模式转变，对于全面企业执行力将起到变革作用。

运维 - 企业如何实施好OA流程管理？（oa系统流程搭建和维护）

办公流程作为企业运作的基础，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。然而事与愿违，办公流程常会卡在某一关键步骤中，比如某个环节的负责人有事外出，那么这个流程就会完全卡死了。因此，对流程进行有效管理就显得尤为必要。

如何提升OA审批流程效率？

提升OA管理系统的流程审批效率，就要透彻的使用OA管理系统的功能，将OA管理系统落实到企业的每一个人。OA审批流程分为办公流程、财务流程、业务流程等，利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工、规范员工岗位职责，也有助于增强团队之间的协作能力。

1、进行流程走向设计

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利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了OA审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。

2、oa办公系统流程进行分类

OA审核是一个企业的重要组成部分，但是相对于大中企业来说，每天需要处理的OA流程太多了，假如不分类，这样花费的人力物力相对会比较多。所以，我们可以对OA流程进行分类处理。大致可以分为：财务流程、业务流程、行政流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此，我们在选择OA办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

3、oa办公系统流程进行权限分配

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如果一个流程任何人都可以看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。我们可以对OA审批流程进行权限分配，可以根据员工的专长和对工作的熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升OA流程的审批效率。

4.oa办公系统流程分支流设置

企业员工可以根据不同类别进行分类提流程，例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程，而领导也可以根据相对应流程进行审批，这样大大提高了oa办公系统流程审核效率。

如何落实企业OA流程管理？

运作一个高效的办公自动化系统，必须对协同OA流程进行全面规划，整合企业现在业务流程，解决现在流程管理的问题，采取适合企业实际情况的最佳办法，在整个行业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系，以落实企业对OA办公系统流程的管理。

1.企业应该将现有业务流程进行优化处理之后通过OA的工作流进行定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA相关工作流的定制等。　

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2.要保证OA工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织，简单易用才能保证顺利通畅。

3.企业内部对OA工作流要进行全面沟通和推广。OA的实施不是某一个部门的事情，只有让企业内所有部门都参与进来，才能保证实施的成功。　　

4.企业要制定相关规章制度保障OA流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致，没有制度保障的执行容易半途而废。

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5.OA中的工作流应及时同步更新。企业OA流程只有和管理真正结合起来，才能发挥最大效用。

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