细聊我在财务共享服务中心的那些经历11-资产管理流程(财务共享服务中心的运作流程)

我们公司财务共享服务中心除了应付账款业务外,还有固定资产管理业务。

固定资产管理流程中包括资产的开发/购置,资产摊销/折旧,资产维护,资产处置,还包括固定资产盘点。

建立财务共享服务中心的时候,根据公司部门间的权责划分,以及当时系统的限制,所以所谓的资产管理其实就是财务核算系统中的固定资产管理模块。只能实现资产新增、减少、变动调整、清理的账务处理。

由于缺少资产实物管理系统,没有前端业务数据能够与财务系统对接,实现信息共享,所以虽然有财务核算系统,但是从全流程角度来看手工处理量占全流程业务处理量的90%。只有可怜的折旧/摊销实现了系统自动化。

前端缺少相关业务系统,导致管理动作在线下完成,无法形成完整的数据信息链,资产信息全部需要人工创建,关键节点控制依靠人工执行。也存在很多实物管理等风险。

资产调拨、资产维修、改造等会引起资产的基本信息变化,这些资产维护的业务应该要及时更新并处理。

通过定期资产盘点,发现账实差异,及时进行业务处理。

公司后来不断优化升级,很多业务都不断优化,唯有固定资产的管理,依旧停留在20年前的水平。不论是业务处理时效性、准确性、还是信息完整性都存在很多问题。

由于现有流程运行,依靠人工线下操作。并且财务信息的来源均来自资产管理部门,这就造成了信息的不对称。如果资产管理部门延迟提供资产清单,就会导致资产入账不及时。

通过对现有业务的反思,

1、 建立资产采购系统或者实物管理系统,实现前端业务数据采集和流程管理;

2、 财务核算系统要能够与采购系统、实物管理系统采用相同数据口径,实现系统对接互联。

根据日常工作要求及管理需要,一般资产管理需要的信息如下:

合同编号、供应商信息、资产信息(名称、类别、规格、状态等)、使用人信息(公司、部门、人员、使用存放场地等)、财务信息(资产资金、折旧方法,折旧摊销年限、残值、启用日期、预算信息、其他内部管理需要信息)

总结来说资产管理流程主要有:

资产新增

资产折旧/摊销

资产维护调整

资产处置

资产盘点

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。