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「项目管理基础知识」项目机会管理-u0026思维导图

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项目机会管理（Management of Opportunities by Projects，MOP）这一概念是由欧洲人在1992年首次提出来的，但如今仍不过时。过去的30年中，项目管理的发展，产生了各种各样的方法论，我们可以通过战略项目集管理和项目组合管理，让机会管理这一概念从理论迈向实际应用。今天（2022/9/29），我分享下相关的知识以及思维导图。

「项目管理基础知识」项目机会管理-u0026思维导图

项目机会管理的知识框架

1. 项目机会管理的缘起

项目机会管理，这个概念，源于这样的想法：
在战略思维和规划中，项目管理人员基于过往的项目经历，逐渐认识到，因为传统的定期战略计划和预算没有为计划/预算期间的变化所创造的新机会留出足够的项目融资空间，导致项目运作的灵活性和反应速度常常跟不上市场需求的变化。面对全球的巨大变化，在商业环境的变化速度与规划时间周期不成正比的情况下，所有传统方法都不适用，人们不得不思考如何更快、更好地进行组织、决策和战略规划。

于是，在20世纪90年代的时候，由芬兰人首次提出了项目机会管理的概念，并将项目管理的快速跟踪方法应用到纸业投资领域，从创意到纸张生产的项目实施，都比竞争对手做得更快。这时的项目机会管理，和现在的敏捷方法有着相似的基本原则。

「项目管理基础知识」项目机会管理-u0026思维导图

项目机会管理的缘起

2. 项目机会管理的概念

2.1 项目机会管理的定义

项目机会管理，指的是策略性地监控项目商业环境的变化、发现机会、 开发新的商业想法、选择最佳想法、并基于规划及实施的混合方法，以迭代的方式来进行项目规划，提高组织的灵活性和反应速度。

项目机会管理是战略规划和实施的一种手段；项目机会管理能够帮助我们应对VUCA时代的挑战。

2.2 项目机会管理成功的前提条件

项目机会管理成功的前提条件，包括：

（1）有远见的领导力。面对充满活力的环境，项目导向型组织需要新的方法，而获得新方法的关键因素之一是有远见的领导力。

（2）创造力和直觉。创造力和直觉同等重要。要看到变化中的机会需要有创造力，在面对不确定性和变化的时候，直觉也是有力的助手。

（3）接受人的多样性。这是项目机会管理成功的关键因素之一。我们要认识到人是不同的，在项目周期内，必须委派合适的人做适合的工作。

（4）承认错误的勇气。如果管理层想要从项目机会管理中受益，那他们必须有承认错误并重新开始的勇气。在项目机会管理中并不是每个想法最终都会成功的，即使在项目的后期阶段，领导者也要愿意重新考虑一个想法，甚至做好放弃该想法的准备。

（5）正确的态度。我们不能误认为所有的事情都永远保持不变。正确的态度应当是，把变化和不确定性作为管理和规划中最重要、最令人兴奋的部分，抓住机会就能给机会一个机会。

「项目管理基础知识」项目机会管理-u0026思维导图

有远见，才能看到未来

3. 五个阶段及工具技术

3.1 项目机会管理的五个阶段

项目机会管理由五个阶段组成，分别是

（1）监控过程：跟踪变化并预测未来；

（2）创新过程：形成想法；

（3）筛选过程：选择要实施的想法；

（4）规划过程：项目、项目集规划，实施规划；

（5）实施过程：项目立项、评审。

以上这些阶段，可使用迭代过程来执行，以实现合理可行的想法。

3.2 工具和技术

项目机会管理各阶段使用的工具和技术，主要有如下几种（见下图）：

（1）监控过程
传统方法：访谈、问卷、可能性理论、情景分析法、德尔菲法、趋势外推法。
现代方法：相关方分析法、蓝海战略、SWOT、系统思考。

（2）创新过程
传统方法：类比法、头脑风暴、6-3-5书面头脑风暴法、形态分析、联想法（Synektik）。
现代方法：概念沙盒、价值管理、6顶思维帽。

（3）筛选过程
传统方法：投资计算、可行性研究、价值分析。
现代方法：平衡计分卡、收益地图、相关方—收益分析、项目评分模型、战略地图。

（4）规划过程
传统方法：项目启动、工作分解结构、关键路径
现代方法：Big Room、路线图、冲刺计划（滚动规划方法）、愿景陈述

（5）实施过程
传统方法：各种项目管理工具和方法
现代方法：Big Room、Scrum、规模化敏捷框架（SAFe）

「项目管理基础知识」项目机会管理-u0026思维导图

项目机会管理各阶段的工具与技术

4 结语

VUCA时代的复杂性和多变性，要求我们必须快速地应对变化、因此我们需要对项目管理进行系统和敏捷规划，而项目机会管理的理念正是系统创新与现代项目管理相结合的产物，在“项目机会管理”这一概念的基础之上，再进行项目、项目集、项目组合管理和治理，我们就可以更加敏捷地应对现实和未来的挑战。

资料来源：
1. 马迪·阿文哈尤（Matti Ahvenharju、马迪·豪卡（Matti Haukka）.管理机会才有机会[J].项目管理评论.2019,(04):24-26

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