好用的科技服务项目管理系统应该如何构建？（好用的科技服务项目管理系统应该如何构建的）-科研云

好用的科技服务项目管理系统应该如何构建？（好用的科技服务项目管理系统应该如何构建的）

投稿用户 • 2022年10月9日 am11:15 • 科研百科 • 阅读 176

科技项目管理系统应该围绕哪些方面构建？下面简单为大家介绍科技项目管理系统围绕展开的两大主题：

1、围绕项目主题开展信息服务

科技项目管理系统是按照科技业务需求进行建设的，信息服务架构在该系统之上，或嵌入在某个环节。正确分析和定义创新主体，信息服务就有针对性。宏观来说，任何人都可能是创新主体，但具体到专业信息服务就太宽泛，无法开展主题跟踪、专利分析等定位的信息服务。在科技项目申报书中，企业或项目承担者已经明确表述了创新目标，这对信息服务来说就有针对性。按照创新现象分析，项目承担人是科研过程中始终"在场"的；按TRIZ创新方法研究，项目承担者是构成信息管理体系的"超系统"，信息服务和管理主要围绕项目主题和项目承担人展开。

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获取项目申报书中的创新点进行分析，创新点和科研方向涉及的领域可能是多个，需要信息服务单位人工对申报书进行全面理解，以便确定若干主题词。

在提供信息服务时首先是能够实现信息整合，否则很难做好信息服务工作。信息整合的内容可包括期刊论文、专利库、标准库、产品样本库、互联网信息等；整合技术有多种，包括接口开放、分布检索、索引提取、网络爬虫等均可采用，事实上信息整合平台往往采取多种数据整合技术。

2、实现信息嵌入式服务模式

嵌入式服务是近几年提出的一种新型图书馆信息服务理念和模式，其核心在于有机融入用户的信息环境，充分发挥馆员在信息获取、加工、管理、分析方面的优势，挖掘信息需求，积极主动为用户的科研活动提供必需的信息服务。通过嵌入的方式，在个性化用户需求与高品质信息之间，构建起一条更快捷的知识传递通道，全力支持科研，促进科技进步。笔者认为嵌入式的信息服务是在原有信息系统之上，并围绕该系统要素开展的信息聚合和推送服务。

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嵌入式信息服务可以分为机器分类和人工推送，以信息整合平台的数据为主，人工推送则需专业人员在机器分类的基础上进行精选，两者可以有机结合，在专业人员不具备的情况下以机器自动分类为主，把精选的过程交给用户完成。

理论上信息嵌入的表现应以轻量级方式，科技项目管理的信息化系统中主要突出的是项目管理功能，而不宜过分渲染信息服务的表现，避免出现喧宾夺主的现象。

看完科技项目服务构建，接下来为大家介绍一款好用的科技项目服务软件，启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。

产品功能介绍：

项目管理系统功能

1、期限管理项目不会错过关键节点

启服云项目管理系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方绝限录入系统，并且可以通过甘特图直观的展示项目进度，避免错过截止日期，造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

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2、多种存储资料管理强力防丢

启服云强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。

3、全流程进度管理

启服云项目管理系统实现全流程的项目进度管理，从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同，并且提供项目过程追溯功能，通过员工操作历史记录功能，对项目的全流程进行管控、查看，能够提高项目管理的效率，降低出错几率。

二、项目流程：

1、创建项目，关联合同进行合同立案审批。

2、分配项目实施人员，共同协作项目完成。

3、根据项目节点，准备项目材料，内部审核把控项目流程进度。

4、提交项目材料至官方，等待官方审查公示。

5、官方发放公示，申报成功进行项目归档。

6、资金类查看请款，下发证书。

7、项目申报结束，进行费用结算。

江苏禾禾贯文网络科技有限公司（简称"禾禾贯文"或"公司"）成立于2017年，是一家专注于研发销售知识产权管理系统的科技型企业，其创始成员均来自500强企业，拥有十多年技术、产品和市场领域的实践经验。公司自创建以来，秉承"共勉，共励，共进"的企业价值观，结合移动通讯、大数据、云计算、人工智能等技术，与阿里巴巴、今日头条、51社保、金蝶云、网易邮箱、分众传媒、美餐、中企动力等达成战略合作，成功帮助合作伙伴提升市场份额和客户忠诚。

科技服务业作为现代服务业的重要组成部分和核心内容，主要包括研发设计服务（新技术、新产品、新材料、新工艺等）、信息资源服务（大数据、云计算、服务外包、软件开发等）、科技文化融合、创业孵化服务、科技金融服务、科技中介服务（科技咨询、技术转移、知识产权等）、检验检测服务等科技服务业态，现在登录启服云官网，即可免费使用，了解更多资讯。

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