泛微助力企业搭建合同规范化统一管理平台(泛微合同管理系统)

泛微助力企业搭建合同规范化统一管理平台(泛微合同管理系统)

随着企业业务的发展,产生的合同种类、数量也越来越多,而且企业上线了各类数字化软件,采购类合同在财务系统中,业务类合同在OA中,如何实现统一的合同数据管理、落地规范的合同管理制度?

泛微根据企业需求,搭建了范本管理、合同比对管理、合同提醒、合同档案管理等统一合同管理平台。

将企业所有类型的合同归集到一个系统中,进行统一的查询和管理,输出完整的合同数据统计分析报表,便于管理层全面了解企业运营情况和决策。

同时,针对合同规范、安全、效率等问题,泛微能够通过流程规范合同范本、正文的审批,对范本的编辑进行管控和限制,对正文的条款修订留痕,结合防伪打印,进一步提高合同规范性;

针对不同合同类型,预制到期提醒日期和提醒频率,在合同即将到期时,系统自动提醒承办人及时办理续约,有效避免合同倒签,并增加违约填报和查询功能,有效规避合同履约风险。

对于审批通过并双方盖章的合同文件扫描件,能够自动归档,并生成归档编号,帮助法务部门进行合同的归档存储和查询利用。

泛微助力企业搭建合同规范化统一管理平台(泛微合同管理系统)

合同规范化统一管理平台亮点

1、合同范本管理

通过审批流程,在线进行范本的制作、审批、作废,审批后更新至范本库,可下载使用,下载的范本文件带有编辑限制。

泛微助力企业搭建合同规范化统一管理平台(泛微合同管理系统)

2、合同文本审批

上传的合同文件,若是范本合同,会强制留下编辑痕迹,高亮显示,审批者可清晰查看修改的内容,省去人工比对的范本的工作,确保承办人提交的合同文本与范本完全一致。

3、合同水印

合同定稿后生成水印且生成水印后不能再被编辑、修改,保证实际盖章文本与OA审批文本一致。

4、合同档案管理

对双方盖章版本的合同扫描件进行管理,并进行归档编号,方便合同档案的管理。

5、合同到期、催办、违约

合同到期提醒、审批催办、违约情况的维护和展示,避免合同执行中的风险。

泛微助力企业搭建合同规范化统一管理平台(泛微合同管理系统)

6、异构系统集成

与异构系统集成,获取异构系统中的合同信息,在泛微OA中查询所有类型合同信息。

项目价值总结

规范合同文本:通过流程规范合同范本的审批、作废,同时,对范本的编辑进行管控和限制,显著提高合同规范性。

提高审核效率:承办人提交的合同文本与范本进行比对并显示修改处,相比以前承办人上传Word文档、法务部门人工比对的方式,明显合同审核效率。

防伪打印:合同文本中的修改痕迹,审批通过后自动清稿并添加水印,解决合同盖章文本与审批文本不一致的问题。

合同档案管理:合同审批通过后,经办人上传双方盖章扫描件,对扫描件生成归档编号,便于法务部门进行合同的归档存储和查询。

规避履约风险:在合同到期前一定期限,系统自动提醒承办人及时办理续约,避免合同到期后还未续签的现象;增加违约填报和查询功能,减少合同执行和审批的风险。

合同统一管理:解决合同信息分散在不同系统中的问题,所有类型合同归集到合同系统中,进行统一查询和管理。

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