向麻烦say bye,实现智能合同管理(合同智能化管理)

在企业经营管理过程中,各个环节都与合同息息相关。随着企业间的合作愈加频繁,相关合同数量及复杂程度也急剧上升,合规风险事件频发也给企业稳健经营带来新的挑战。

如何强化合同管理,建立健全风险预警和防范机制,推进合同管理数字化转型升级,提高合同的管理效益,也日益成为企业合规管理建设的重要关键。然而在传统的合同管理模式下,企业总是会面临各种管理难题。

行政

供应商资信风险难以防范,信用变化难掌握。

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财务

合同履行情况不易跟踪,重要节点无法及时处理,容易导致合同纠纷。

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法务

各类合同太多,合同范本库不全,查找不便,不同业务合同的审批流程不同,要花费大量时间审查合同。

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胜意费控云基于合同全生命周期,将合同管理和支付流程打通,实现业务数据和财务数据的对接,最终形成了从合同录入到变更审批、合同台账以及最终的履约支付环节的全流程智能化管理,提高合同流转效率。

同时与人工智能、大数据、区块链等高新技术融合,将企业合同数据数字化、资产化,协同企业业务发展,辅助企业运营决策。

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1)模板管理:提供租赁、采购、销售、借贷、会务等多种合同模板、条款库,可直接调用。不同类别合同,走不不同的审批流程,合同关键条款关联合同原件截图,让报销审批领导准确掌握合同关键信息,做出正确的判断;

2)人机协同审核:支持自定义审核项,合同关键信息项自动预审,帮助提高审批效率。支持跨组织多人在线协作合同审核,多轮修改版本彼此不覆盖,留痕可追溯;

3)相对方管理:建立企业相对方库,依据风控技术,动态防范供应商资信风险,支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理,保障签约主体双方的合法性;

4)智能提醒:将合同信息结构化,通过合同关键字、状态快速查询合同履约情况,并时刻监控合同风险,自动提示验收、付款、开票、变更等节点,推送至相关人员,保障合同法律效力持续有效;

5)合同付款:支持预付、现付、发票冲销、退款冲销等场景下的合同付款申请,同样支持一张发票多次应付和一张发票多次冲销,付款成功后,自动更新合同台账,让合同付款进度一目了然;合同付款计划智能管理,支持按照付款金额、供应商、付款状态、付款日期等条件查看合同,及时跟踪实际执行情况;

6)多维度合同报表:提供合同签订、执行等统计报表,支持高级搜索,帮助决策者快速掌握合同全局情况;实现合同数据与业务、财务数据协同,与资金支付、业绩核定等相互关联,履约更清晰,更可控。

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