合同管理软件怎么选？（合同管理软件怎么选择）-科研云

合同管理软件怎么选？（合同管理软件怎么选择）

投稿用户 • 2022年9月29日 am10:05 • 科研百科 • 阅读 182

随着互联网技术的发展，大多数企业已采用合同管理软件来替代传统的手工合同管理模式。这样不仅有利于企业高效的管理合同，同时还能节省大量的人工、仓储、时间等成本。

那么，企业如何选择合适的合同管理软件呢？牢记以下三点，选对合同管理软件不用愁！

1.看合同管理软件功能是否齐全

合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理软件应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。

这里要着重强调下智能提醒和合同检索功能。智能提醒就好比一个小助手，在关键节点提醒你处理相关的事情，比如合同到期需要续签了，交易需要付款了等等，帮助企业及时掌握合同动态，避免人工跟踪合同工作量大、关键节点被遗忘等状况。合同检索，顾名思义，就是一键进行搜索。随着企业不断发展壮大，合同只会越来越多，如果不能一键搜索直接找到指定的合同，将会浪费企业大量的人力物力。

放心签电子合同管理软件功能涵盖了合同管理的整个生命周期，如合同编辑、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。

合同管理软件怎么选？（合同管理软件怎么选择）

2.看合同管理软件的安全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理软件的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理软件的信息安全认证以及软件对于合同的备份措施等方面来考量合同管理软件的安全性。

放心签电子合同管理软件通过ISO27001信息安全认证，公安三所eID电子身份系统对接认证，公安部等级保护测评三级，为用户带来与银行同等的安全防护体系，达到金融级别安全防护要求。使用军用标准加密文件，文件存储、传输采取高强度加密技术确保文件仅对本人可见。数据备份采用阿里云微软云双备份，确保数据安全。

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3.看合同管理软件的成本

目前大多数企业使用的合同管理软件多为本地化合同管理软件，功能复杂，成本高，实施周期长，一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用。而随着技术的发展，基于SaaS模式下的合同管理软件逐渐在企业管理中盛行。并且，SaaS版合同管理软件具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常的适用。

放心签电子合同管理软件就是一款SaaS版的合同管理软件，功能性和便捷性方面优于本地化合同管理软件。同时，成本上也远远低于本地化合同管理软件的费用，大大减少了企业管理成本的支出，能够适应不同规模企业的需求。

合同管理软件怎么选？（合同管理软件怎么选择）

除此之外，放心签电子合同合同管理软件还具有很多优势：

1.部署方式多样化：支持官网SaaS、API、SDK、独立部署4种部署方式，满足不同规模企业的选择；

2.可靠的电子签名技术：采用实名认证、防篡改、第三方取时等技术，确保合同签署主体的真实身份，保障合同在传输及存储过程中内容数据不被篡改、不被泄露；

3. 法律衍生服务：为企业提供全面的法律服务，如存证出证、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询服务，保护企业合同的合法安全性，解决合同纠纷存在取证难的隐患。

合同管理软件企业内部管理必备的一款管理软件。选择对的合同管理软件才能帮助企业达到高效管理合同、节省成本的目的。

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