做好企业内控管理，筑牢企业合同审核的两道重要屏障（企业合同管理的内部控制）

做好企业内控管理，筑牢企业合同审核的两道重要屏障（企业合同管理的内部控制）_1

投稿用户 • 2022年9月27日 am9:54 • 科研百科 • 阅读 169

做好企业内控管理，筑牢企业合同审核的两道重要屏障（企业合同管理的内部控制）_1

随着企业内控和精细化管理的不断加强，企业对合同的风险合规审核愈加重视，除了法务部门把关之外，财务人员也逐步加入到了合同审核中。

01 财务和法务，合同审核的两道重要防护屏障

合同一般分为商务性条款和合规性条款。商务性条款主要是围绕合同双方交易目的而展开的商务合作条款，合规性条款则为围绕交易目的实现是否符合规范及法律规定而定。

法务部门审核合同主要是审核合同条款的合法性、严密性以及合同是否有法律风险。更为侧重企业交易的合规和风险防控。

财务部门审核合同主要审核合同条款中的金额、付款方式、发票类型等。更为侧重对方信用控制、企业现金流和成本控制。

所以一份合同的最终签署，除了业务、采购部门外，在企业风险合规、成本控制方面，法务和财务是合同审核的两道重要屏障，缺一不可。

02 财务和企业合同的紧密关系

合同作为企业经营业务的前置环节，合同签订前若无财务人员的审核，待合同执行发现问题将会较难解决，甚至给企业带来利益损失。比如混合销售税率问题、发票合规、低税率发票问题等。会导致企业弥补成本过高。那么财务如何高效审查合同呢？

秀合同也为您总结了几条财务人员审核合同的要点：

1、 审核合同金额。是否以大小写形式在合同中体现，是否受企业预算控制。

2、 审核涉税事项。在合同中是否明确商品不含税价，发票的类型、税率、税额等约定。

3、审核结算条款。是否列明了付款时间、方式和条件，预付比例、结算方式、付款比例。

4、审核保证金、定金、违约金情况。是否存在对公司资金占用的影响和风险。

03 协同管理，筑牢企业内控、合规的“防火墙”

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我国企业经营管理已经进入到更为关注资源使用和质量效率、比拼“管理软实力”的新阶段。从公司治理来看，财务和法务都是公司发展的基础和重要支柱。企业法务部门和财务部门如何有效协同，共同防控企业合规风险、利益风险，是企业稳定发展的保障。

Gartner的一份调研报告显示，到2024年，法务和内控部门，50%以上的法律事务处理将是自动化的；到2025年，企业在法务与合规科技上的支出将增加3倍。

随着中国企业数量和规模的发展，数字化应用的加深。越来越多的企业开始借助于专业的合同管理平台实现合同的快速审核，拉通法务和财务部门，实现业务、财务、法务的融合。

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图：秀合同-合同全生命周期管理中台应用场景

CLM合同全生命周期管理平台打破传统企业侧重合同流程审批管理的模式。从企业需求出发，覆盖合同全生命周期，通过合同中台与相关业务系统及基础平台（采购，供应商平台，签章，影像，财务共享，成本，资金，税务等）集成，以合同为纽带打通业务全流程。

比如针对收款合同的审核，收款时间如何最快，付款方式优先网银还是支票、银行汇票等；针对付款合同，是以验收完还是以签订后付款约定等，这些审查细节都会影响企业的资金收益；在协同审查中，如何利用CLM平台有效地评估对方的信用等级，如此可以降低结算款财务风险；合同发起后，平台可自动生成履约节点，在合同数量较多，人工无法一一兼顾的情况下，每项合同支出的付款自动提醒，履约风险预警等，为法务、财务人员节省了大量的时间精力，也为企业经济利益风险的防控、提高资金周转空间、资金成本的降低起到了重要作用。

秀合同CLM合同管理平台可打通各业务、财务数据接口，实现企业风险防控渗透至各管理环节。集成了审计、合规、内控、财务、IT等各业务线的分析和管理能力。

审查效率方面。通过智能比对，多人协同缩短审核时间，加快业务流转。

风险防控方面。生成履约任务、相对方信用审查、履约风险提醒等，保障合同顺利履行。

成本控制方面。拉通财务、业务、采购等多部门，优化支付方式；通过提升效率降低企业运营成本。

经营决策方面。形成实时合同数据看板，全局查看项目进展及资金占用和回款情况。辅助企业经营决策。

秀合同让合同价值呈现更优秀

秀合同是合同全生命周期管理（CLM）的创变者，助力企业合同从信息化走向数字化和智能化，实现降本增效，合规风控，辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座，向外延展形成合同三大中心（合同风控中心，合同协作中心，合同数据中心）来有效管控合同风险，沉淀合同数据，驱动合同的商业价值变现。

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