从补救到防御:协同管理是企业风险管控变革的新引擎(风险管理策略在整个风险管理体系中起着统领全局的作用)

2016年6月,财政部发布《管理会计基本指引》明确管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。

近年来,以“业财融合”为基础形成的业财法税”逐渐形成趋势。其本质是将财务和法务人员的角色前置,由事后监督向事前预测、事中控制、事后开始转变。

“业财法税”中的“业”指企业的运营流程和核心业务。“财”指企业财务及资金管理等;“税”指企业的税款计算、申报及缴纳。“法”则是指企业的法务及涉及的相关法律事务等。

从管理协同的角度来看,“业财法税”是企业管理发展的必然趋势,在合法经营的基础上,利用财务手段、税收政策、法律工具等协同的聚变效应,是从规划、决策、组织、控制和评价等方面全面提升企业效率、降低成本,实现企业价值最大化的协同行为。

企业的经济往来,主要通过合同形式进行,合同锁定了交易结构同时也是影响财务结果和税务风险管理的重要证据。

所以法务对于“业财法税融合“有着极大的贡献,没有法律规制和合规过程的监管,就没有稳固的税务安排和风险控制行动。其次,现代企业的合同管理手段已经由“事后救助型”向“事 前防范型”转变,因此加强事前风险防范就成为合同管理的重中之重。

但是大多数企业由于缺乏合理科学的管理手段,大量存在着先施工或者先生产后补签合同、超计划投资或者采购、合同没有履行相关手续等。 这便为企业的发展埋下了潜在的风险隐患。

以下分别从3个阶段举例说明基于合同的协同管理对企业风险防控的重要性。

A公司与B公司签订一批产品定制合同,金额为20万元。合同约定1个月后交货。验收合格后付款。B公司安期交货且验收合格,但是年初由于无该项资金计划,只能延期付款,同时按合同支付逾期违约金。

分析:企业的经营是有序进行的,每一笔资金的使用都必须有财务部门的资金计划。合同在签订之前必须协同财务及相关业务部门是否能够按约支付费用。否则逾期承担额外的违约损失。

A公司与B公司签订了一笔电器购销合同,在合同中注明的货物含税金额总计11300万元。

分析:购销合同印花税的计税依据为:以合同所载金额(即含税金额)作为印花税的计税依据。应纳印花税=11300万元*0.03%=33900元

重新修改合同:

A公司与B公司签订了一笔电器购销合同,在合同中注明的货物不含税金额10000万元,增值税额1300万元。

购销合同印花税的计税依据为:以不含税金额作为印花税的计税依据;应纳印花税=10000万元*0.03%=30000元

修改后的合同比第一种合同签订方式节省印花税=33900元-30000元=3900元

分析:业务规划是企业涉税事前筹划的起点,合同涉及太多的税务知识点,如果合同的审批仅从业务、法务端审核,缺乏财务部门的协同,除了可能导致平白增加成本支出以外可能还会导致税务合风险。

A公司向B公司采购一批建筑板材用于厂房建设,共计12000平墙板,对方送货,货到后一个月内付款。 由于在实际施工过程中更改施工方案可节省4500平板材,但是未能及时与B生产公司沟通,导致按照12000平供货。A公司只能成单所有墙板费用。

分析:合同变更包括合同内容变更 和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合 同更好履行和合同目的的实现。

合同变更是项目进行中常见的情况,合同除了在签约前和签约过程中需要多个部门的协同审核和监管,在合同履行后发生任何变动、终止皆需要第一时间与相关业务部门、财务部门等做同步,才能制止潜在的损失。

当企业的业务不断扩张,与之而来的是合同种类和数量的递增。在大多数企业还采用邮件、表格进行合同的往来沟通和统计管理的情况下,很难实现“业财法税融合”的协同管理升级。

业务软件系统又局限于业务部门使用,财务的管理系统仅侧重财务的管理;并且系统之间容易形成信息孤岛,数据共享性差。而且法务部门目前缺乏专业的管理系统,导致看似复杂却很普遍的问题是由很多细节或依靠个人经验来支撑。

从补救到防御:协同管理是企业风险管控变革的新引擎(风险管理策略在整个风险管理体系中起着统领全局的作用)

如此基于企业合同管理的专业系统成为企业实现“业财法税融合”的协同管理升级的关键所在。通过CLM合同全生命周期管理系统,企业所有合同全部通过在线集中起草、协同审核、智能比对、履约提醒,以及事后的合同履约分析。

通过与业务、财务多部门系统的数据打通,实现所有合同的全程在线协同管理。将企业效益最大化、风险最小化。并且通过合同的数据分析,为企业未来的经营决策提供数据依据。

合同数据作为最基础、真实和准确的交易数据,勾勒出了公司客户、业务、收入、风险的动态全景图。充分挖掘这些合同数据的价值,可作为衡量、评判企业运营绩效的重要指标和决策依据。

秀合同CLM不断追求新技术与产品价值的共振,助力完善企业合同管理体系,驱动合同的商业价值变现。


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