项目准备阶段管理步骤,干货哦(项目的准备阶段)

项目准备阶段管理

第一步,共创目标,根据公司总体目标的情况下,召集所有团队人员,根据自己的情况,根据公司总体的目标,根据自己岗位。大家各自设定自己阶段性的目标,共同讨论,全员能够清晰的知道每个队员的目标及自己的目标,通过讨论是否合理,梳理队员之间目标的冲突及需要配合的地方,达成统一的目标,找出问题点及所需要支持的点,目标统一。备案

第二步:时间轴及小目标确定,队员的目标达成的策略及步骤进行梳理。编制项目整体全景计划从图纸审核到竣工,时间节点的梳理,先梳理里程碑节点,把每个人的目标时间植入到节点中,合理后签订军令状

第三步:沙盘推演 根据情景计划,以图纸为基础,进度计划为时间轴,整体梳理项目的时间衔接及问题卡点,让大家做到心中有数,例如,冬季施工的困难,疫情造成的影响,价格的影响等多方面并找出解决措施

第四部:经过以上处理之后,需要公司解决的问题明确提出寻求组织帮助。(建立领导微信群,问题及时沟通,定期发布现场实况视频)

第五部,以上问题及解决措施汇总做成项目策划书。

第六步:明确规则,确定项目管理的相关小制度

例会制度,日会周例会,月例会等时间确定不可变更及参与人员例会模板,周任务完成率等

巡场制度,确定日周巡场时间大家共同参与,及时解决项目现场的问题保证问题不过夜

分区管理制度:确定项目分区每人的责任,区内的安全,现场文明施工,明确施工内容的目标及每日标准,责任到人

读图讲图制度:共同开展以图纸为基础进行图纸讲图设计,监理,总包等单位共同参与,把图纸弄透

读合同讲合同制度:把合同内的主要信息除敏后团队内部人员进行合同讲解,以合同为基础,让大家了解合同中的相关条款可以借用,管理项目的基础就是合同

痕迹管理制度:每人的巡检要求进行视频录制,并要求资料员存档为防止后期成本索赔及质量认证等追溯使用

第七步:提前热身根据全景计划约谈与相关资源单位确定时间节点及人材料的具体数字及时间并以会议纪要的形式存档,对项目的质量,进度,安全等目标再次确认

第八步:根据全景计划及沙盘推演情况,对项目周期性预控会议分析并找出解决措施。

项目的整体管控是调节奏,控质量,保交付

项目管理中几个原则

项目问题,不过夜

统一思想资源方是我们的伙伴,大家共同解决问题,而不是推卸责任

阶段性目标必须按军令状完成

进度为主,预控为辅,质量为本,严格把关责任到人

项目实施阶段…待续

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