为全面践行低碳环保理念，实现绿色办公，助力国家“双碳目标”达成，不少企业大力推行无纸化办公。因为企业在会议过程中，会产生大量纸张文件，为进一步提高企业会议管理质效，大型国企通过搭建数字化办公系统，实现会议全过程的无纸化、电子化和智能化，有效提升会议资料归档管理和会后查询效率，节能减排，提质增效，推动企业数字化转型和管理水平持续提升！
泛微OA系统，通过低代码构建平台协助大型国企实现会议管理数字化管理，快速发起会议，收集议题，并对会议进行分工管理，会中信息统计汇总与会后归档，并且具有会议报名、会议提醒、多次签到、会务分工、会议排座、会议材料查看、投标表决、数据统计、会议材料归档等丰富会务应用，达到管理统一化、场景化、智能化、无纸化建设目标。
泛微大型国企无纸化会议管理方案亮点：
1、智能会议
构建统一会议门户桌面，设置移动端应用，满足日常、大型的会议使用要求，方便参会人快速了解会议议程、查阅会议资料，接收会议通知等，会务人员实时跟踪会议情况，会议进行记录归档。
2、会议批量导入参会人
可使用批量导入的方式快速维护参会人信息
3、排座
对系统排座功能进行扩展，实现参会会议室、位置提醒，默认显示当前人位置具体信息。
（智能排座）
4、会务管理应用
泛微可实现PC端 移动端的进行会务管理，可对会务人员进行会议赋权，在进行会务人员提醒会务人员可反馈会务进度；整体进度可进行把控处理，实时监控。
5、智能签到
可以通过扫码、大屏、弹窗签到等多种方式进行参会签到。
6、材料赋权
针对参会人进行快速赋权，材料传递至无纸化系统（平板）和移动端、PC端进行材料查看。
7、会议表决
通过数据中心生成填报任务，关联会议信息，生成会议表决投票单，并自动汇总统计。
价值总结
泛微为大型国企实现会前、会中、会后的全过程会议管理，助力：
业务功能升级：实现会议快速报名、会议任务分工、会议排座、会议提醒、智能签到、投票表决、材料归档与会议设备集成等多业务场景管控，满足集团会议管理无纸化、电子化、智能化需要。
智能化会议体验：集成无纸化会议系统，实现会议大屏信息展示，电子桌牌联动，PAD资料快速下发及查看，提升集团参会智能化体验。
会议分权管控：通过系统分级分权管理功能实现会议 准备阶段议题管理、会务管理权限分工，会中参会人权限管理，会议材料分权管理，以及会议分级管理，实现集团化分级分权管控目标。
会议提质增效：通过对会前快速报名、会议提醒，会中投票表决快速统计汇总，会后材料回收归档大幅提升集团大中型会议、重要会议开会效率，改进会议质量。
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