忙碌的医生们被要求完成他们全天活动的记录，如出现时间上的问题，还需记下原因、因时间延误导致的结果、他们对时间延误的感受（愤怒/沮丧/高兴)，以及对此采取了哪些行动。记录必须是日志的形式,才能“以最小的努力轻松完成”(萨瑟兰和库珀，2003: 66)。此外，还必须使日记作者确信他们的这项任务是有意义的。事实上，记日记的目的在于“突出别人打断你日程的情况、不善于委派任务的情况和别人如何打乱你日程安排的情况。
伯吉斯还进行了一项与前文中的研究截然不同并且更加详细的日记研究，其内容是任课教师无法按计划上课时，教师、代课老师和学生分别会经历哪些事，以及三者之间的关系。研究者设计了一个三列的表格，第一列为“时间”，第二列为“主要活动”，第三列为“其他”。这个时间表格或时间日志的目的在于提供一个框架,方便代课老师记录发生的事情和时间,同时让他们能自由地展开叙述自己的观点。
完成所有准备工作后，把你的说明和记录表发放或寄送给你的志愿调查对象,或许可以向对方提议回收的时间。等到你回收了所有的（或至少绝大部分的)表格之后，记下他们对记录表的设计和说明的明晰程度做了哪些评价，再对两者进行重新设计,并考虑如何分析以后回收的表格,如何在最终报告中体现数据。
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